Manual de Organizacion







1.- OBJETIVO DE LA GUÍA


Proporcionar a la organización, los elementos técnicos necesarios para la elaboración de Manuales de Organización, así como uniformar los criterios que permitan sistematizar la información contenida en los mismos.














2.- MARCO TEORICO

2.1.- Concepto de Manual
Los manuales administrativos son documentos que sirven como mediosde comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática  la información de una organización.
El concepto de un manual es de suyo empírico, variable, y fácil de comprender: "significa un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de manera fácil de manejar se concentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto:orientar y uniformar la conducta que se pretende entre cada grupo humano en la empresa". Agustín Reyes Ponce
"Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa". Terry G. R.

2.2.- Antecedentes
De manera general se puede decir que el manual de organización, es un instrumento de trabajonecesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura.
A fin de que el mencionado docto. sea realmente un instrumento operativo, en la presente guía, se incluye una serie de indicaciones de carácterpráctico, para orientar y ordenar los trabajos de elaboración y/o actualización de estos documentos, que se pretende sean el resultado del estudio y análisis de la estructura funcional vigente, a fin de realizar los cambios adecuados a las necesidades de cada institución.
Para la elaboración del mencionado manual, se propone el seguimiento de 3 etapas, las cuales junto con una serie de actividades quese especifican son fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son: recabar información, análisis de la información recabada e integración del manual.

2.3.- Objetivos de los Manuales
De acuerdo con la clasificación y grado de detalle, los manuales organizacionales.
Permiten cumplir con los siguientes objetivos:
Instruir al personal, acerca de aspectos tales como: objetivos,funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.
Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar, responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal, y propiciar la uniformidad en el trabajo.
Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso,Facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas Administrativas.
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. 
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación delpersonal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. 
Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. 
Interviene en la consulta de todo el personal. 
Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. 
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria. 
Determina enforma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores. 
Facilita las labores de auditoría, evaluación del control interno y su evaluación. 



2.4.- Utilidad del Manual
Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica y funcional formal y real, así como los tramos de control y responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una...