manual de organizacion

Manual de Organización
Es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.  El manual de organización es un documento muy bien redactado, planificado y analizado sobre las necesidades, responsabilidades y estructuras que la empresa presente.
Esun documento normativo que permite conocer la estructura orgánica de la Dependencia o Entidad en su conjunto o parte de ella. Así, como también; Además, define describe funciones y concretamente departamentos de una organización, implementa las funciones a las tareas especificas y encomendadas la autoridad asignadas a a cada una de cada miembro del las áreas que organismo. Un manual de integran laorganización especifica institución de forma más detallada la información que presenta y diseña el organigrama.
Una empresa mal distribuida, corre el riesgo de no lograr los objetivos que se hayan visualizado a corto o mediano plazo. Pero un manual no es simplemente un libro escrito y redactado, es necesario seguir algunos pasos que a través del tiempo y de numerosos estudios y experienciasdel mundo de la organización, sean implementados.


Objetivos del Manual
Presentar una visión del conjunto de la organización.
Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad en el trabajo. Evitar larepetición de instrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo.
Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
Orientar al personal de nuevo ingreso para facilitar su incorporación a las distintas unidades orgánicas.
Propiciar el mejor aprovechamiento en los recursos humanos y materiales.

Importancia del Manual de Organización
El análisis de bienes o servicios,comercialización, finanzas, administración de personal y apreciación de las habilidades y capacidades del personal con que se cuenta.  
Se deriva un plan de organización que se expresa generalmente en un organigrama con el que se desea indicar:
Los canales de comunicación.
Objetivos de la empresa.
Los deberes y responsabilidades de cada puesto.
Las relaciones del personal con autoridad enlínea y de asesoría.

Tipos de Manuales de Organización
Manuales Generales de Organización: Son aquellos que abarcan toda una empresa. Contienen una parte de los antecedentes históricos de la empresa.
Manuales Específicos de Organización: Son aquellos que se ocupan de una función operacional, un departamento en particular o una sección de la organización.

Preparación del Manual
El primerpaso para preparar un manual es determinar lo que se desea alcanzar. Para ello hay que contestar las siguientes preguntas:
¿Cuál es el objetivo del organigrama al crear este manual?
¿Qué beneficios proporcionará el manual de usuarios?
¿Qué espero lograr con este manual?

Contenido del Manual de Organización
Identificación.
Índice
Introducción; Objetivo del manual, Ámbito de aplicación,Autoridad, Como usar el manual.
Directorio.
Antecedentes históricos.
Base Legal (en caso de organigrama público).
Organigrama.
Estructura funcional.


Identificación
En este apartado del manual se deberá indicar, en primer término, los datos siguientes:
Número de revisión, en su caso.
Lugar y fecha de publicación.
Título y extensión del manual.
Nombre del organismo ounidad orgánica correspondiente.
Unidad orgánica responsable de su expedición

Índice
Consiste en una relación de las partes que conforman el documento; es decir, la versión pulida de su esquema, en la que se incluyen los números de formato de referencia.

Introducción
En esta sección se explica al usuario que es el documento, cuando se elaboró o se efectuó la última revisión y los...