Manual de Organizacion

METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN DE MANUALES
DE ORGANIZACIÓN

Depto. de Organización y Métodos-Sría. de
Finanzas y Administración

OBJETIVO DE ELABORAR EL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN

El Manual de Organización es un elemento fundamental
para facilitar la comunicación, la coordinación, la
dirección, la evaluación administrativa y el desarrollo de
las funciones en la universidad y en cada una delas
entidades académicas y dependencias administrativas.

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Finanzas y Administración

ETAPAS EN LA ELABORACIÓN DEL MANUAL DE
ORGANIZACIÓN
Planeación:
El director designará un responsable y proporcionará los
medios y recursos necesarios para que este trabajo se lleve a
cabo.
Integración de un equipo de trabajo: Personal involucrado
en cada unade las áreas académicas o dependencias con el
apoyo técnico del Departamento de Organización y Métodos.

Investigación Preliminar:
Como parte de la
planeación, lo primero es recopilar la información
necesaria para determinar el objetivo, alcance,
profundidad y recursos disponibles para elaborar los
manuales administrativos. Realizar entrevistas por
medio del formato de encuestas, paradeterminar las
funciones que se efectúan en la dependencia en
cuestión.

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Finanzas y Administración

Otra parte importante de la Planeación es proporcionar la GUÍA
PARA LA ELABORACIÓN DE LOS MANUALES, (contiene la
metodología, formatos, y sugerencias de redacción. Por
ejemplo, iniciar las frases con un verbo en infinitivo,
dependiendo del niveljerárquico
Secretarías
Planear
Organizar
Dirigir

Direcciones
Organizar
Integrar
Dirigir

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Finanzas y Administración

Subdirec. y Deptos.
Organizar
Integrar
Operar

También es parte de la investigación preliminar la revisión de los
documentos jurídicos y administrativos de la universidad como lo es la
Ley Orgánica, el Estatuto de Gobierno,o los acuerdos de Consejo ,y
aquellos Manuales que se han elaborado anteriormente, que contengan
información relacionada con el Manual que se va a elaborar o
actualizar.
Se realiza un taller donde se capacita a la persona asignada por el
Director de la dependencia en la metodología; buscando la orientación
de esta persona, sobre los pasos para elaborar el Manual, y la forma en
que debe deir integrado el documento.

E l

P r o g r a m a

d e

T r a b a j o :

Su elaboración corresponde a la persona designada por el Director de
la dependencia en coordinación y asesoría del personal del
Departamento de Organización y Métodos de la Universidad.
Establecer en orden cronológico, todas y cada una de las actividades
necesarias para elaborar los manuales administrativos,desde la
integración del equipo de trabajo que lo realizará hasta las requeridas
para obtener la aprobación técnica por las instancias autorizadas.

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Finanzas y Administración

o

Determinar el tiempo que estime necesario para realizar
cada unas de las actividades que el programa de trabajo
comprenda para obtener un calendario y con ello crearcompromisos.
Una vez elaborado el programa de trabajo se presenta al
titular de la unidad académica o dependencia, para que lo
conozca autorice y proporcione el apoyo necesario ya sea
para elaborar los manuales administrativos, o actualizarlos,
según sea el caso.
También se establecen mecanismos de comunicación
interna, entre la dependencia que se está trabajando y el
departamento deOrganización y Métodos, como reuniones
de trabajo, que sirvan para facilitar las actividades de
investigación, seguimiento y evaluación del trabajo que se
esté elaborando.

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Finanzas y Administración

Después de haber conocido la Metodología y de llevar a cabo
el, la investigación preliminar y análisis de la información
entonces se procede a Integrar...