Manual De Organizacion

Páginas: 11 (2619 palabras) Publicado: 16 de diciembre de 2012
I. Relación entre La Administración y El Presupuesto

ADMINISTRACIÓN

DESDE EL PUNTO DE VISTA OBJETIVO LA ADMINISTRACIÓN SE DEFINE COMO UN PROCESO CUYO OBJETIVO ES LA COORDINACIÓN EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS RECURSOS DE UN GRUPO SOCIAL PARA LOGRAR SUS OBJETIVOS CON LA MÁXIMA PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA.

LA ADMINISTRACIÓN ES EL ÓRGANO SOCIAL ENCARGADO DE HACER QUE LOS RECURSOS SEANPRODUCTIVOS, Y SE APOYA EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA.

PRESUPUESTO: SON ELEMENTOS INDISPENSABLES AL PLANEAR YA QUE A TRAVÉS DE ELLOS SE PROYECTAN EN FORMA CUANTIFICADA, LOS ELEMENTOS QUE NECESITA LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON SUS OBJETIVOS.

SUS PRINCIPALES FINALIDADES CONSISTEN EN DETERMINAR LA MEJOR FORMA DE UTILIZACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS, A LA VEZ CONTROLA LAS ACTIVIDADES DE LAORGANIZACIÓN EN TÉRMINOS FINANCIEROS.

EL PRESUPUESTO SE RELACIONA CON LA ADMINISTRACIÓN

LAS EMPRESAS ORGANIZAN LAS ACTIVIDADES A TRAVÉS DE LA PLANIFICACIÓN, EL CONTROL, LA DIRECCIÓN Y LA COORDINACIÓN QUE CADA DEPARTAMENTO DEBE CUMPLIR PARA LA EMISIÓN DE INFORMES QUE DEN CUENTA DEL MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA ORGANIZACIÓN. ESTA SE ENCARGA DE DEFINIR LOS OBJETIVOS ADECUADOS PARA OPTIMIZAR LAS GANANCIASY MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD, TOMANDO LAS DECISIONES PERTINENTES QUE PERMITAN LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO DE MANERA PRÁCTICA Y EFICAZ.



II. RELACIÓN ENTRE LA CONTABILIDAD Y EL PRESUPUESTO

UN SISTEMA CONTABLE SIRVE DE BASE PARA LA PREPARACIÓN DE INFORMES PRESUPUESTARIO. PUES AL REALIZAR EL CONTROL DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS Y REGISTRADOS POR LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA, SE PUEDEOBTENER UN CONOCIMIENTO GENERAL SOBRE LA SITUACIÓN ECONÓMICA DE LA MISMA.

A SU VEZ, LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE CONTROL INTERNO, CONTRIBUYE CON LA RECOPILACIÓN DE DATOS QUE REQUIERE EL PRESUPUESTO PARA EVALUAR EL DESEMPEÑO DE LAS PROYECCIONES ECONÓMICAS EN PERIODOS ANTERIORES. POR LO CUAL, UN SISTEMA CONTABLE ADECUADO GARANTIZA UN PRESUPUESTO FINANCIERO CONFIABLE Y ACERTADO; YA QUE LAINFORMACIÓN QUE PROPORCIONA LA CONTABILIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN INFLUYE EN LA TOMA DE DECISIONES POR PARTE DE LOS EJECUTIVOS QUE LA COMPONEN, EN RELACIÓN CON LAS METAS A ALCANZAR.



CONTABILIDAD:

ES LA DISCIPLINA QUE ENSEÑA LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA ORDENAR, ANALIZAR Y REGISTRAR LAS OPERACIONES PRACTICADAS POR LAS UNIDADES ECONÓMICAS CONSTITUIDAS POR UN SOLO INDIVIDUO O BAJO LA FORMADE SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES.

LA CONTABILIDAD ESTA DISEÑADA PARA QUE PROPORCIONE INFORMACIÓN FINANCIERA. EN LA SE CUAL UTILIZAN LOS SIGUIENTES DATOS CONTABLES.

1.- ORDENAR ES ESTABLECER UN CONTROL RIGUROSO SOBRE CADA UNO DE LOS RECURSOS Y LAS OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. POR MEDIO DE LA CONTABILIDAD.

2.- REGISTRAR, EN FORMA CLARA Y PRECISA, TODAS LAS OPERACIONES EFECTUADAS POR LAENTIDAD DURANTE EL EJERCICIO FISCAL. LEYES FISCALES

3.- PROPORCIONAR, EN CUALQUIER MOMENTO, UNA IMAGEN CLARA Y VERÍDICA DE LA SITUACIÓN FINANCIERA QUE GUARDA EL NEGOCIO. POR MEDIO DE LAS FINANZAS.

4.- EVALÚAN LOS RESULTADOS MEDIANTE LA AUDITORIA.



III. RELACIÓN ENTRE LA ADMINISTRACIÓN, LA CONTABILIDAD Y EL PRESUPUESTO

EL PRESUPUESTO ES UN INSTRUMENTO IMPORTANTE COMONORMA, UTILIZADO COMO MEDIO ADMINISTRATIVO DE DETERMINACIÓN ADECUADA DE CAPITAL, COSTOS E INGRESOS NECESARIOS EN UNA ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO LA DEBIDA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES ACORDE CON LAS NECESIDADES DE CADA UNA DE LAS UNIDADES O DEPARTAMENTOS.

COMO INSTRUMENTO EL PRESUPUESTO TAMBIÉN SIRVE DE AYUDA PARA LA DETERMINACIÓN DE METAS QUE SEAN COMPARABLES A TRAVÉS DEL TIEMPO,COORDINANDO ASÍ LAS ACTIVIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS A LA CONSECUCIÓN DE ESTAS, EVITANDO ASÍ COSTOS INNECESARIOS Y MALA UTILIZACIÓN DE RECURSOS.

TAMBIÉN PERMITE A LA ADMINISTRACIÓN CONOCER EL DESENVOLVIMIENTO DE LA EMPRESA, POR MEDIO DE LA COMPARACIÓN DE LOS HECHOS U CIFRAS REALES CON LOS HECHOS Y CRIARA PRESUPUESTADA O PROYECTADA PARA PODER TOMAR MEDIDAS QUE PERMITAN CORREGIR O MEJORAR LA ACTUACIÓN...
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