Manual De Organizaciones Y Funciones

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JESÚS MARÍA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

Jesús María, 2008

Manual de Organización y Funciones

PRESENTACION
El Manual de Organización y Funciones (MOF) vigente fue aprobado con Edicto N° 00896MDJM de fecha 27 de Septiembre del Año 1,996. Ahora bien, en el marco de las disposicio00nes normativas la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto haelaborado el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad de Jesús María, documento de Gestión que será útil para la administración municipal porque permitirá: Describir las funciones específicas, responsabilidades, líneas de autoridad y requisitos mínimos de cada uno de los cargos previstos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y asignado a los diferentes órganos establecidosen el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Jesús María. 2 Proporcionar información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones y ubicación jerárquica dentro del organigrama estructural de la Municipalidad, y determina las interrelaciones formales que corresponda entre el personal. 3 Coadyuvar a institucionalizar la Simplificación Administrativaproporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos. 4 Facilitar el proceso de inducción del personal nuevo y el adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades, así como aplicar programas decapacitación. Para su elaboración del Manual de Organización y Funciones, se tomo en consideración los cargos previstos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) vigente y se recopiló información directa relacionada con los procesos de trabajo en cada unidad orgánica de la Municipalidad, y las funciones generales descritas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), siendo esta remitida acada Unidad Orgánica para su revisión y aportes correspondientes. La elaboración del Manual de Organización y Funciones se efectuó en el marco de la Ley N° 27972 Orgánica de Municipalidades, Directiva Nº 001-95-INAP/DNR “Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones” y las Normas de Control Interno aprobadas mediante Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CG. Este documento degestión institucional no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el Reglamento de Organización y Funciones - ROF, tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el Cuadro de Asignación de Personal - CAP. El presente documento está sujeto a ser revisado y actualizado por el órgano competente de la Municipalidad, cuando se afecten lasfunciones generales y atribuciones de los órganos comprendidos en el mismo, por disposición de los órganos de Alta Dirección o por solicitud del Gerente del órgano interesado sustentado en forma técnica. 1.

Municipalidad Distrital de Jesús María

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Manual de Organización y Funciones

INDICE

1.- GEN ERAL IDADES 2.- ORGAN IGRAM A ESTRUCTURAL 3.- DESCRIPC ION DE CARGOS A NIVEL DE ORGANOSA ORGANO DE GOBIERNO A.1 A.2 B Concejo Municipal Alcaldía

Pág. 4 6

7 9

ORGANOS D E DIR ECCION B.1 Gerencia Municipal 15

C

ORGANO DE CONTROL C.1 Órgano de Control Institucional 20

D

ORGANO DE DEF ENSA DEL ESTADO D.1 Procuraduría Públ ica Municipal 27

E

ORGANOS D E ASESORAMIENTO E.1 E.2 Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Gerencia de Asesoría Juríd ica y Registro Civil 32 40

F

ORGANOS D E APO YO F.1 F.2 F.3 F.4 Secretaría General Gerencia de Comunicaciones e Imagen Institu cional Gerencia de Rentas Gerencia de Ad ministración 46 56 63 89

G

ORGANOS D E L INEA G.1 G.2 G.3
Gerencia de Desa rrollo Urban o y Medio Ambiente

Gerencia de Seguridad Ciudadana Gerencia de Desarrollo Económico y Socia l

126 163 174

Municipalidad Distrital de Jesús...