Manual de procedimiento

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Manual de Procedimiento

Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripciòn de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, ode dos ò más de ellas.

El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos deformularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.

Enel se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación ycontrol interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.

Procedimiento de Compras

PASO 1
ACTIVIDAD: GENERACIÓN DENECESIDAD
DESCRIPCION:
El formulario de solicitud (pedido y remesa), debe ser llenado por el
INTERESADO que solicita el bien o servicio, quien previamente, al
elaborarlo deberá verificar que no hayaexistencia en Almacén.
El formulario de solicitud debe detallar claramente las características y
especificaciones completas del bien o servicio a adquirir.

PASO 2
ACTIVIDAD: CONSULTA DE SALDOPRESUPUESTARIO
DESCRIPCION:
El interesado se encargará de efectuar la consulta de disponibilidad
presupuestaria a la Dirección de Financiera previo a trasladar la Solicitud a
Compras.
Cuando lacompra requiera aprobación técnica ésta debe adjuntarse a la
Solicitud.

PASO 3
ACTIVIDAD: ENTREGA DE SOLICITUD A LA SECCION DE COMPRAS
DESCRIPCION:
El Encargado de Compras procederá a la cotizacióncon los proveedores
que se dediquen al giro comercial del bien o servicio requerido, cuando la
compra es en forma directa.
Cuando la compra es por contrato abierto, deberá adjuntarse una...
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