Manual De Procedimientos Administrativos

PROCEDIMIENTO: CODIGOS
Control de salidas de materiales
ALCANCE:
Este procedimiento se inicia con la entrega del artículo solicitado y concluye con la presentación mensual de salida de materiales y activos no fungibles.
OBJETIVO:
Establecer los lineamentos para el control de salida de materiales delalmacén
UNIDADES QUE INTERVIENEN:
* Departamento de Almacenes y Suministros
* Departamento de Contabilidad
FORMULARIOS:
* Pedido de materiales
* Resumen mensual de salida de materiales
* Detalle de pedidos de Activo Fijo
OPERATORIA:
El despachador de Almacenes cuando se apersona el interesado de la oficina solicitante extrae el “Pedido de materiales” el original ycopia de su archivo temporal por unidades, localiza el material, registra la cantidad que sale en el larde de existencia de su artículo, entrega el material procede a hacer firmar con el receptor de los materiales en la casilla respectiva en señal de conformidad. Archiva la primera copia del “Pedido de Materiales” en un archivo permanente ordenado por unidades y envía el original al encargado dekardex valorado.
El encargado de kardex valorado recibe el original del “Pedido de Materiales” registra la cantidad que sale en términos monetarios en la tarjeta respectiva y archiva temporalmente por orden cronológico.
Mensualmente, el encargado de kardex valorado extrae los pedidos de materiales originales de sus archivos temporal cronológico y elabora un resumen de pedidos por objeto del gastoy por actividades en dos ejemplares. Elabora otro detallado de los pedidos de los activos no fungibles en dos ejemplares.
Archiva las primeras copias de ambos resúmenes y el original del “pedido de materiales” en un archivo permanente ordenado cronológicamente, envía el original del “Detalle de pedidos de Activos Fijos” a la sección Bienes e Inventarios y el original del “Resumen Mensual dePedidos” al departamento de Finanzas.










ALMACEN Y SUMINISTROS | CONTABILIDAD | DESCRIPCION | RESPONSABLE |
INICIO
INTERESADO
PEDIDO 1
DE MATERIALES

1
U
U
2
KARDEX
3

PEDIDO 1
DE MATERIALES

| 1
1
PEDIDO 1
DE MATERIALES

4
PEDIDO 1
DE MATERIALES

KARDEXFIN
P. PERIODO DE ACTI. FIJO

A. FINANZA
B. INV.
N
6
5
PEDIDO 1
MATERIALES
MENSUALMENTE | 1).Localiza el material 2). Registra en kardex 3).Entrega el material y recaba firma 4).Registra en kardex 5).Elabora resumen de pedidos en 2 ejemplos 6).Elabora resumen De pedidos de activo fijo para fines de control 2 ejemplos. | Despachador Despachador DespachadorEncargado en kardex valorado Encargado en kardex valorado |

PROCEDIMIENTO
EXAMEN DE 2º INSTANCIA
ALCANCE:
Empieza con la publicación de calificaciones de las asignaturas y concluye con el archivo de planillas de 2º instancia en secretaria de la facultad.

OBJETIVO:
Establece las normas o reglas para acceder a los exámenes de 2º instancia

DISPOSIONES DE CONTROL
* Todos losestudiantes de la facultad para poder acceder a exámenes de 2º instancia deberán tener 72 puntos acumulado por la suma del 1º y 2º parciales semestrales como mínimo y deberán entregar la papeleta correspondiente en secretaria de la carrera el día de la prueba.
* La papeleta debe ser emitida con el nombre del interesado a un costo establecido.
* La nota de aprobación de las pruebas de 2ºinstancia será máximo de 51 puntos.
* Si un alumno accederá a no más de dos asignaturas si no se anularían todos los exámenes de 2º instancia y se considerarían reprobados sin ninguna consideración.
UNIDADES QUE INTERVIENEN
* Tesoro universitario
* Facultad de economía
FORMULARIOS
* Planilla de calificaciones
* Papeleta de examen de segunda instancia
OPERATORIA
Concluidos los...