Manual de procedimientos Cobro de pensiones

Manual de procedimientos

Área de desempeño: Administración
Nombre del manual: Gestión Administrativa de cobro de pensiones
Responsables: Rectora y Vicerrector académico.
Objetivo:
Se creaéste procedimiento para evitar los trámites burocráticos y centralizados, ahorrando tiempo a los señores Padres de familia y/o representantes, que necesitan hacer los trámites de la manera más ágildebido a las ocupaciones posteriores que tienen.
1. Las pensiones se establecerán de acuerdo a la normativa del Art. 32 del Reglamento General de Educación de la LOEI y de acuerdo a las que establezcay se registre en la Dirección Distrital de Educación Nº 3 y que debe ser publicado en un lugar visible por todos en la Unidad Educativa, con el objetivo de que se informen de los valores permitidospara el cobro de pensiones y que a su vez no se pueden incrementar por ningún concepto.
2. Las pensiones pueden ser pagadas por los y las estudiantes de la Institución Educativa, sin embargo lamayoría de los padres, madres y representantes son los que generalmente se acercan a cancelar el valor correspondiente a éste criterio..
3. En el momento de la matrícula de su representado y si esnecesario se le recuerda nuevamente, que los pagos se realizan hasta los 7 días primeros días de cada mes.
4. Al realizar el pago se pregunta a los padres, madres y/o representantes, si van a realizarlo demanera normal o prorrateada.
5. El padre, madre de familia o representante legal que no logre cancelar el valor de los pagos, hasta los días y fechas establecidas, deberá acercarse a la DirecciónGeneral - Administrativa, para realizar un convenio de pago [sin recargas económicas] que es necesario para que el estudiante rinda con normalidad sus aportes y exámenes.
Este manual fue elaborado porla Rectora ------ y Vicerrector académico., en el que consta también el aporte valioso de la Colectora y el Director General Administrativo de la Institución y al ser publicado y distribuido a...