Manual de Procedimientos Contables



SISTEMA CONTABLE: Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones valiéndose de recursos, como formularios, reporte, libros, etc. Y qué presentado a la gerencia le permitan la toma de decisiones financiera.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

I. Activos: Es la cuenta que agrupa los bienes líquidos de la empresa así comolos bienes muebles e inmueble. Aumenta del lado debito, disminuyen del lado crédito.
II.  Pasivos: Son las obligaciones que tiene la empresa. Aumenta del lado crédito y disminuye del lado debito.
III.  Capital: Representa los recursos invertidos por los propietarios. Es igual a los activos menos los pasivos. Este aumenta del lado crédito y disminuye del lado debito:
IV.  Ingresos: Son todas lasentradas por conceptos de ventas, ingreso misceláneo que tiene la parada. Esta aumenta del lado crédito y disminuye del lado debito.
V. Costos: Su saldo presenta el valor de las mercancías adquiridas en el mercado interior y local durante el ejercicio fiscal. También son inversiones para el funcionamiento de la empresa. . Aumenta del debito lado y disminuye del lado crédito.
VI.  Gastos: Bienesy servicios consumidos durante la operación de este de cualquier otro negocio. Son también erogaciones que la empresa incurre para que esta se mantenga en pie. . Aumenta del lado debito y disminuye del lado crédito.

CONTROL INTERNO DEL SISTEMA.

Medidas de control para el efectivo:
a) Que sea recibido por el cajero mediante comprobante pre- enumerador.
b) Que sea recibido por cajeros porel ejecutivo de la confianza de la empresa, es decir, el tesoro o encargado de cobros.
c) Que sea guardado en caja fuerte segura
d) Que sea depositado en el banco diariamente
e) Que el volante de depósito sea revisado por el financiero

Medida de control para los gastos
a) Que cuente con la aprobación de los autoridades
b) Que antes de incurrir en gasto significativos se hagan en análisis dela situación financiera de la empresa
c) Que cada gasto este justificado por el comprobante

Medidas de control para los inventarios
a) Que se realicen conteos físico periódicamente
b) Qué se hagan chequeos periódicamente
c) Que los primeros en entrar sean los primeros en venderse
Medidas de control interno para el personal
a) Que se prepare tarjeta de entrada y salida
b) Que se utilicenrelojes marcadores de la hora de entrada y salida
c) Que ningún empleado divulguen política interna de la empresa
d) Que se dote personal con carnet de identificación

MEDIDA DE CONTROL PARA LA GERENCIA FINANCIERA:

Control de finanzas. Proporciona información acerca de la situación financiera de la empresa y del rendimiento en términos monetarios de los recursos, departamentos yactividades que la integran. Establece lineamientos para evitar pérdidas y costos innecesarios, y para canalizar adecuadamente los fondos monetarios de la organización, auxiliando de esta manera a la gerencia en la toma de decisiones para establecer medidas correctivas y optimizar el manejo de sus recursos financieros. Básicamente, comprende cuatro áreas:

Control contable. Es la recopilación eficiente delos datos financieros provenientes de la operación de una empresa. El objetivo primordial del control contable consiste en identificar las causas de lo ocurrido en las operaciones financieras, para que, en esta forma, la gerencia adopte las decisiones más atinadas para futuras actuaciones. El control contable debe:· Proporcionar información veraz y oportuna.· Ser un instrumento que ayude adetectar las áreas de dificultad.· Orientar a la gerencia para determinar guías de acción, tomar decisiones y controlar las operaciones.· Establecer las responsabilidades de los que intervienen en las operaciones.· Evitar malos manejos y desfalcos.· Detectar causas y orígenes, y no limitarse al registro de operaciones. La contabilidad, que es parte primordial del control, proporciona esta información...