Manual de procedimientos de la empresa cocacola

UNIDAD III.- La contabilidad administrativa en la planeación
3.1 Importancia de la planeación

Razones por las cuales es importante la planeación |
* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. * Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. * Prepara a la empresa para hacerfrente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. * Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. * Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. * Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. * Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximolas oportunidades. * Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. * Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. * Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. * Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa. * Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administradormagníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. * Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión |

3.2 Concepto, ventajas y limitaciones de los presupuestos.

Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es necesario tener una idea de cuál es su papel y su relación con el proceso gerencial. Pocas veces un presupuesto es algo aislado más bien es un resultado delproceso gerencial que consiste en establecer objetivos y estrategias y en elaborar planes. En especial, se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.
 Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administración que incluye:
*Formulación y puesta en práctica de estrategias.
* Sistemas de Planeación.
* Sistemas Presupuéstales.
* Organización.
* Sistemas de Producción y Mercadotecnia.
* Sistemas de Información y Control.
CONCEPTO:
El presupuesto es la estimación programada, de manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.También dice que el presupuesto es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en un periodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
* Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.
* Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
* Coordinar yrelacionar las actividades de la organización.
* Lograr los resultados de las operaciones periódicas.

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS

* Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.
* Propician que se defina una estructura organizacional adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran laorganización.
* Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.
* Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.
* Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.
* Facilitan la coparticipación e integración de las diferentes áreas.
* Obligan a realizar un auto análisis periódico.
* Facilitan el control administrativo.
* Son unreto para ejercitar la creatividad y criterio profesional, a fin de mejorar la empresa.
* Ayudan a lograr mejor eficiencia en las operaciones.
Todas estas ventajas ayudan a lograr una adecuada planeación y control en las empresas.
LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS
En la realidad vivida por las empresas pocas veces se alcanza el ideal. Los bruscos cambios en el medio ambiente, las...