Manual de procedimientos para el area de contabilidad de una empresa

El programa de contabilidad que recomendamos para la empresa es SIIGO

SIIGO - Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios; su mercado objetivo son las medianas y pequeñas empresas delos sectores industrial, comercial y de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionalesDOS, WINDOWS, LINUX o REDES.

SIIGO se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la elaboración de éstos directamente en el computador se actualizan en línea y tiempo real todoslos registros de la Empresa en lo referente a: Cartera, Cuentas por Pagar, Inventarios, Costos de Producción, Activos Fijos, Pedidos, Compras, Presupuesto, Contabilidad, Nómina y Ventas, por lo cual no se requiere de expertos para que se empiece a utilizar.
SIIGO funciona alrededor del Sistema Contable, permitiendo gran versatilidad en el asentamiento de operaciones, al poderse registrar de dosformas: La primera, mediante La Elaboración Directa de los Documentos en el computador, en cuyo caso el sistema automáticamente realiza la contabilización (Comprobante) y el registro de las cifras en todas las demás áreas (transparente para el usuario); y la Segunda, mediante la incorporación directa de Comprobantes de Contabilidad, garantizando por cualquiera delos medios, que todos los registros sean afectados simultáneamente; provee así un solo medio de alimentación de información (Comprobantes), lo que asegura Integridad y Consistencia total entre sus diferentes aplicaciones.

MODULO DE TESORERIA

1.Defina el periodo de Tiempo: El programa contable siigo le permite definir cuales seran las fechas optimas para los cobros y pagos de cada cuenta,esto lo puede hacer en el registro de control de la empresa.

2.Que partes relacionadas, intervienen: En este punto debe definir si quiere parametrizar el modulo de tesoreria para controlar los clientes o los proveedores, para que cuando se esten creando los terceros se elijan correctamente las opciones que da el programa siigo.

3.Los Documentos: Para el correcto funcionamiento de el modulo detesoreria hay que tener cuidado cuando se digitan los documentos porque ya sean cuentas por cobrar, o cuentas por pagar. El sistema le solicitara una información adicional para poder alimentar el modulo de tesoreria.

4.Capacitacion de los Usuarios: Normalmente quien realiza la parametrizacion de los modulos en siigo es el usuario administrador, quien esta en la obligación de capacitar a todoslos usuarios de sus empresa,sino realiza este paso correra el riesgo de que los informes que pretenda generar por el modulo de tesoreria no esten de acuerdo a lo real.

PARAMETRIZACION INVENTARIOS

1. Identificar que tipo de inventario maneja la empresa
Siigo trae parametrizados algunos pasos para manejar el costeo de los inventarios, pero antes de parametrizar el inventario en siigo,verifique cuales son las cualidades del inventario que maneja su empresa, porque este tipo de errores cuesta tiempo y dinero a los usuarios del programa.

2.Tipos de Sistemas
Despues de identficar las cualidades de su inventario, ahora compare cuantas de estas caracteristicas se adaptan al sistema de inventario en linea, sistema de inventario predeterminado y sistema de inventario Batch.

3.Instrucciones
El sistema siigo le permite escoger los tres tipos de sistemas de inventarios, ahora que sabe cual escoger remitase a las cartillas o a las ayudas quien le vendio el sistema, este paso es sumamente importante asi usted piense que es esta perdiendo su tiempo realizando llamadas a los asesores de servicios o leyendo nuevamente las cartillas.

4. Relación Con Otros Modulos
En el momento...