Manual De Protocolo

ESQUEMA DE MANUAL DE PROTOCOLO



INTRODUCCIÓN
Para la Dirección Regional de Educación, como ente público de educación, se hace necesario construir un manual de protocolo, a manera de guía y conocimientos, al respecto del buen actuar en los diferentes ámbitos sociales, académicos y ceremoniales del orden institucional, local, regional y nacional. El manual dará directrices institucionales,asignará responsabilidades e informará el buen proceder en los diferentes eventos, con el fin de proteger la imagen de la Institución.
Por ello, La Dirección de Relaciones Públicas y Prensa de la Dirección Regional de Educación de Huánuco conjuntamente con la practicante Isabel Octavia Murga Huerta, se ha elabora el presente Manual de Protocolo.
La Dirección Regional de Educación todos loseventos son importantes, pues reflejan la personalidad de nuestra Institución y proyectan la imagen que año tras año construimos en equipo. Por eso “hacer” un evento significa “organizarlo”, prever los detalles, visionar el momento o tiempo en que queremos que se realice y cómo deseamos presentarlo ante nuestros invitados. Esperamos brindar los lineamientos principales para lograr estos propósitoscon este instructivo. Se sugiere que todas las actividades abarcadas por este manual sean previamente informadas, coordinadas y orientadas con la Dirección de Relaciones Públicas y Prensa.












OBJETIVO
Establecer las costumbres protocolarias de la Dirección Regional de Educación y para el buen actuar en diferentes eventualidades.












Ceremonias y ActosCon el objetivo de mantener y fortalecer la imagen e identidad corporativa de la Dirección Regional de Educación - Huánuco, la Institución se relaciona tanto con la público interna como externa, para lo cual realiza acciones como la organización de diversas ac¬tividades académicas, culturales y de extensión.
En este mismo orden, reconoce, destaca y conmemora fechas, ocasiones especiales y apersonas, a través de ceremonias y actos.
Clasificación de las Ceremonias:
Ceremonias Solemnes: Son aquellas que se celebran en un contexto de gran formalidad y con una rigurosa pla¬nificación. Su organización corresponde a la Oficina de prensa y relaciones públicas (o la unidad dependiente en cada UGEL). Las invitaciones a estos actos serán sus¬critas por el Director de la Dirección Regional deEducación o por el Director de cada UGEL. Son ceremonias solemnes:
• Ceremonia de Inauguración Año Académico
• Asunción del Director
Ceremonias Institucionales: Son aquellas que, sin ser solemnes, involucran a toda la Comunidad Educativa, o a uno o más de sus Departamentos. Las ceremonias institucionales serán organizadas por la Unidad que corresponda, con apoyo de la dirección de relacionespúblicas y prensa y las invitaciones serán suscritas por el Director, quien podrá delegar a un representante. Son ceremonias institucionales:
• Aniversario de la Institución
• Distinciones Académicas
• Reconocimientos y Homenajes
• Inauguración de obras de carácter institucional
Ceremonias Interinstitucionales: Son aquellas que involucran a dos o más instituciones con el propósito de crear, mantenero estrechar vínculos entre sí. Estas ceremonias serán responsabilidad de la Unidad direc¬tamente beneficiada con la vinculación, y las invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las entidades involucradas. Son ceremonias interinstitucionales.
• Firma de convenios o acuerdos
• Entrega de donaciones
• Visitas protocolares
• Lanzamiento/presentación de proyectos, concursos,licitaciones y otras iniciativas
Actos Simples: Son todos aquellos actos y eventos de carácter académico y no académico, interno o externo. Son organizados y coordinados por la unidad gestora de los mismos. En estos actos, quienes estén a cargo podrán solicitar la asesoría de la Dirección de Relaciones Públicas y prensa, como asimismo la revisión previa de invitaciones, publicaciones, impresos,...