Manual de Puestos

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FÁBRICA DE MUEBLES:
EL SUPER MUEBLE DE OFICINA
MANUAL DE PUESTOS DEPARTAMENTO DE
SERVICIO AL CLIENTE

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De Fecha
3/Enero/2015
SUSTITUYE A
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De Fecha 3/Marzo/2012

DECRIPCIÓN DE PUESTOS
A) IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO:
1. Nombre del Puesto: Contador
2. Número de Plazas Existentes: 1
3. Clave: N/A
4. Ubicación (Física y Administrativa): A un costado de lasoficinas gerenciales, posee propia
oficina con todas las facilidades para desempeñar su trabajo: Escritorio, computador, libros,
etc.
5. Tipo de Contratación: Contrato anual
6. Ámbito de Operación: Administrativo
B) RELACIONES DE AUTORIDAD:
1. Jefe Inmediato: Gerencia Financiera y Administrativa
2. Subordinados directos: Auxiliares de contabilidad
3. Dependencia Funcional: GerenteFinanciero
C) PROPÓSITO DEL PUESTO:
-Control total de los estados financieros de la empresa, balance de los recursos y facturación de
los mismos.
-Realizar oportunamente los cierres mensuales y anuales, preparar los estados financieros
básicos e informar sobre el comportamiento de los recursos y obligaciones institucionales
D) FUNCIONES GENERALES:
-Mantener un adecuado sistema de control internocontable
-Cumplir con otras actividades adicionales asignadas por la Gerencia Financiera, relacionadas
con el Ciclo Presupuestario.
E) FUNCIONES ESPECÍFICAS:
-Efectuar y validar los registros contables directos y generar el respectivo comprobante
contable.
-Controlar los ingresos/egresos generadas durante el Proceso Administrativo Financiero con sus
respectivos documentos de respaldo, asícomo generar los comprobantes contables respectivos.
F) RESPONSABILIDAD (ECONÓMICO, INFORMACIÓN, RECURSO HUMANO, EQUIPO):
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Principios y prácticas de contabilidad.
Aplicación y desarrollo de sistemas contables.
Leyes, reglamentos y decretos con el área de contabilidad.
Clasificación y análisis de la información contable.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Hoja decálculo.

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G) ACTIVIDADES (DIARIAS, SEMANALES, MENSUALES, ANUALES):
-Diarias: Balances diarios.
-Semanales: Cierre de caja.
-Mensuales: Supervisar que se contabilicen los gastos ventas y compras.
-Anuales: Cierre del año contable, registro de de depreciaciones, ajustes, nomina y

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liquidaciones. Presentar a tiempo las planillas de declaración de impuestos y estar solvente con
todoslos organismos públicos exigidos por el estado.
H) NIVELES DE SUPERVISIÓN (A QUIEN REPORTA Y QUIENES LE REPORTAN):
Reporta al Auditor y al Gerente General
Recibe reportes de los Auxiliares de Contabilidad
I) COMUNICACIÓN CON OTROS PUESTOS
1. Ascendente: Auditor, Gerente General.
2. Descendente: Auxiliares de Contabilidad.
3. Externa: Superintendencia de Administración Tributaria (SAT),Finanzas Publicas.
J) PERFIL Y/O ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
1. Conocimientos:
 Políticas Públicas
 Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales
 Código de Trabajo
 Control Interno
 Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales
2. Nivel Académico: Título de Perito Contado
3. Edad: 25-35 años
4. Experiencia: Experiencia mínima 4 años como contador de una empresa comercial
5.Características y Habilidades:
 Responsabilidad.
 Iniciativa
 Analítico
 Buena organización
 Capacidad y Criterio en toma de decisiones.
 Buen manejo de relaciones interpersonales.
 Habilidad numérica.
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Liderazgo
 Formador de Equipos de trabajo
6. Características Físicas: Presentación impecable, higiene personal.
7. Sexo/Estado civil:Indistinto
Elaborado por:
Autorizado por:
Fecha de elaboración:
DESCRIPCIÓN DE
Christian Revolorio
Arturo García
11/9/13
PUESTOS

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GLOSARIO
1. AUTOMATIZACIÓN: Es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas
habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. Sistema
tecnológico basado en la ingeniería y la informática, que proporciona...