Manual De Puestos

DESARROLLO ORGANIZACIONAL

UNI-FIIS

MANUAL DE PUESTOS
OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Puestos que presentamos a continuación persigue los siguientes objetivos: 1. Conseguir la calidad, consistencia y uniformidad en todas las actividades y operaciones que realiza la empresa u organización. 2. Aumentar la productividad de la organización, al disminuir el nivel de desperdicio, las demoras ylos errores en la realización de los trabajos. 3. Mantener un sistema de calidad documentado que facilite el flujo de información y comunicación entre los departamentos de diferentes áreas y niveles jerárquicos de la organización. 4. Acelerar y facilitar la inducción o el entrenamiento del personal de nuevo ingreso o que ha sido promovido. 5. Crear una cultura de la organización, orientada a lamejora continua. 6. Incrementar la posición competitiva de la organización al poder fácilmente transmitir y multiplicar su tecnología administrativa. 7. Facilitar la toma de decisiones en la empresa. 8. Servir de consulta a todos los colaboradores de la organización. 9. Mantener el orden organizacional a través de respetar y cumplir las directrices plasmadas en los manuales y documentos de laorganización. 10. Colaborar a alcanzar de manera constante los objetivos de la empresa.

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UNIDAD ORGÁNICA: Gerencia General Nombre del Puesto Gerente general Finalidad Supervisar todas las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de esta. Funciones  Informar al consejoadministrativo de la situación actual de la empresa.  Debe de estar al día en noticias acerca de la competencia y de nuevas formas tecnológicas para elaborar planes de acción y no quedarse rezagados.  Hacer una empresa inteligente, dinámica, creativa y rentable.  Logar ventajas competitivas para la empresa que se vean reflejadas en una mayor remuneración económica necesaria para seguir siendo líderen su ramo.  Establecer buenas relaciones a todos los niveles internos y externos para establecer el correcto uso de los recursos de la empresa. Haciendo uso de la visión, misión y estrategias.  Tomar decisiones prontas e inteligentes basadas en un análisis que ayude a coordinar y actualizar las diferentes áreas.  Elaborar el cronograma de pagos en coordinación con finanzas

SubordinaciónNinguno Mando De el dependen directamente el área de administración, área de ventas, área de producción. MANUAL DE PUESTOS 2

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Coordinación  Coordina con los jefes inmediatos posterior del área respectiva para el buen desarrollo de la organización.  Es necesario que mantenga una línea directa de comunicación con sus colaboradores para estar bieninformado.

Características requeridas: Tiene que ser una persona con principios y ética que no revele información importante acerca de la empresa, así como tener los conocimientos, actitud y aptitudes propias de un buen empresario. Emprendedor con carácter y capacidad para tomar decisiones en situaciones de estrés. Como mínimo debe contar con una licenciatura, ya sea en administración de empresas oIngeniería Industrial.

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UNIDAD ORGÁNICA: Contabilidad. Nombre del puesto Contador o auxiliar Contable. Finalidad del puesto El contable se encarga de todo el registro, así como supervisar y controlar todos los movimientos contables dentro de la empresa, libro caja, registro de ventas, registro de compras, planillas, trámitestributarios, etc. Funciones del puesto  Registro de operaciones contables de la empresa.  Elaboración de estados financieros periódicos.  Elaboración de informes contables.  Digitación en el sistema de todas las operaciones contables.  Mantener al día todos los libros contables de ley.  Generar información contable para toma de decisiones.  Elaborar el cronograma de pagos en coordinación con...