Manual De Rececpcion

GUIA PARA AUDITORIA NOCTURNA IBIS HERMOSILLO
AUTOR: JOSE JOEL TORRES CORONADO.

Nos basaremos en la medida de lo posible solo al orden de los reportes y soportes en el Paquete de Auditoría, elorden para generar dichos reportes lo marca la Guía de Auditoría; además se mostraran instrucciones para llenar el Night Audit de manera correcta.

1.OPEN BALANCE PM ACOUNT | No tiene soportes, solonos muestra las cuentas maestras abiertas al cierre del día; le ayuda al auditor a saber si dio de baja las PM de diario, si aparecen ahí, se deben dar de baja para dar de alta las nuevas. |2.CORRECTION AND CANCELLED JOURNAL | Este reporte nos muestra los ajustes y/o cargos que se hayan aplicado para corregir ya sea una tarifa o un cargo erróneo; deben anexársele los soportes de las cantidadesque vienen en negativo, si no existe en la carpeta, deberá buscarse la cuenta (hab.) para imprimir pantalla y anexar a dicho reporte. |
3.PAID OUT | Nos dice cuantos y por cuando se realizaronreembolsos; este forzosamente debe ir soportado con los comprobantes que genera opera firmados tanto por el huésped como por quien lo realizo, de no existir, se debe imprimir pantalla y hacer laobservación en la caratula del paquete de auditoría; este reporte tiene tres partes: el que generamos desde el FIN01182, sus soportes, y el reporte que genera la auditoria, deben ir juntos. |
4.MANAGER REPORTY STA01102 | Lo explicaremos en la última pag. Junto con la explicación del night audit. |
5.GUEST IN HOUSE BY ROOM NUMBER | Este nos ayudara para filtrar diario el PIT, ya que nos muestra quehabitaciones estan en casa, y todos los registros que sobren van a check out. |
6.GUEST IN HOUSE COMPL/HOUSE USE | Verificar que en realidad tenga la hab. un comment justificando tal status. |
7.DAILYREVENUE CENTER DISCOUNTS | Este reporte lo generamos al acceder a MICROS desde nuestro equipo; nos muestra los descuentos ejecutivos que se genereron en el día; lleva anexo el reporte detallado del...