Manual De Responsabilidades

INDICE
INTRODUCCION
La publicidad en diferentes aspectos, además de prestar un buen servicio de instalaciones constituye uno de los objetivos principales de Publigrabados Ozalid. Se constituyó como una entidad artesanal en los términos que establece la Ley.
Publigrabados Ozalid es una microempresa artesanal posesionada en el mercado del fotograbado y rotulación desde hace mas de 40 anos,siendo la primera empresa de este tipo en el centro del país.
Su estructura y funcionamiento se encuentran establecidos en Código de trabajo y está conformado por un grupo de profesionales de alto nivel, con la suficiente experiencia para la realización de las tareas específicas de grabados y rotulación. Los costos de operación requeridos para el adecuado funcionamiento esta microempresa artesanalson presupuestados anualmente.
El presente manual presenta la estructura organizacional, funcional y de descripción de funciones del personal administrativo y de producción de Publigrabados Ozalid.
1. ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONAL
La estructura orgánica y funcional de Publigrabados ozalid comprende de los siguientes niveles:
* Gerente propietario
* Apoyo administrativo/Jefe deproducción
* Atención al cliente/recibidor pagador
* Jefe de taller
* Líder en ventas
* Líder de diseño y creación

2.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

2.2 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
2.3.1 GERENTE PROPIETARIO
* Su representación legal
* Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendolos objetivos y metas específicas de la microempresa.
* Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
* A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
* Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidadde tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
* Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción.
* Manejo económico de la Microempresa
* Pago a proveedores
* Pago a personal
* Cobranza de facturas
* Manejo de Bancos
* Manejo de Caja general
*Compra de insumos, equipos, materiales, materia prima.
* Contratación final de personal.

2.3.2 APOYO ADMINISTRATIVO/JEFE DE PRODUCCIÓN
* Asesoramiento en Planificación y Organización de la empresa.
* Utilizar lo mejor posible los recursos
* Colaborar con la empresa en la obtención de beneficios.
* Prever estrategias y tácticas para los casos de ampliación oreducción del negocio.

* Reclutamiento y selección de personal.

* Determinar si el candidato cumple con las competencias mínimas predeterminadas para el puesto de trabajo.
* Evaluar las competencias de los candidatos.

* Asignar un puntaje a las evaluaciones efectuadas en el punto anterior.
* En base al puntaje, pasar a Gerencia para la contratación final delcandidato.

* Inducción y capacitación al personal

* Inducción al personal seleccionado.
* Desarrollar las habilidades de los empleados.
* Identificar y corregir problemas de desempeño.
* Fomentar relaciones laborales.

* Supervisión de personal
* Encargado de la seguridad e higiene en el trabajo
* Colaboración directa con la compra de insumos ymateriales para la bodega.
* Control interno de insumos, materiales, equipos y herramientas
* Entrega de los materiales y las herramientas a los trabajadores.
* Llevar un control de insumos en la bodega.
* Realizar el ingreso de materiales a la bodega.
* Receptar documento de anticipos los días viernes hasta las 12:00.
* Realizar cualquier otra actividad que sea...