Manual de seguridad y salud para operaciones en talleres mecánicos
SGS
Presente
Atención: Sra. Nelly Prado Fernández
Consumer Testing Services
Asunto: Levantamiento de Observaciones de la evaluación de ladocumentación Inspección de certificación – Plan de Inspección
Estimado Señores:
Por medio de la presente les hacemos llegar nuestras acciones para el levantamiento de las observacionesformuladas por ustedes a nuestra documentación:
Ítem observado de la NTP 392.030-2: 2005 | Requisito | observaciones | Acción para levantarobservación |
5.1.3 | i) La tecnología, los equipos principalesy de soporte, el medio de archivo electrónico a utilizar para contener la información y datos digitalizados, | En el inventario no están completos los datos de “Humedad Relativa” ni “Marcas deconformidad y registro”, tampoco se ha escrito la capacidad de la organización para grabar en algún tipo de medios de soporte | Se presenta un nuevo inventario donde se incluye “Humedad Relativa “ y “Marcas de Conformidad. Asimismo se ha añadido las características del grabador del medio de soporte. |
5.3.3 | d) Contempla lo establecido en la legislación archivística vigente | No se describe en elmanual la manera, ni que formas de la legislación archivística vigente aplicara en eventuales servicios a las entidades del sector publico | Cambio en el Manual en el 2.2 se añadió el párrafocorrespondiente a las normas de la legislación archivística vigente. |
6.3.1 | k) La ubicación o el destino final de la microforma elaborada | No se describe la manera en la cual la organización se aseguraque las microformas se destinen a microarchivos certificados | Cambio en el manual en el punto 1.3.3 se añadió el párrafo correspondiente al caso de aseguramiento del servicio de microarchivocertificado. |
6.7.3 | Para la elaboración de las microformas se asegura que el software sea propiedad de la organización, se dispone de las licencias de uso y el registro para proteger los derechos del...
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