Manual de suministros fne unilibre
Páginas: 41 (10246 palabras)
Publicado: 25 de octubre de 2010
JUSTIFICACIÓN
Existen dos razones importantes por las cuales los ejecutivos de programas, y los administradores y supervisores de instituciones de salud necesitan conocer más a fondo lo que es la administración de suministros. En primer lugar, siempre deben poder obtener los insumos que necesitan, en el momento en que los necesitan, y en las cantidades que se requieren para dar a los clientesatención eficiente. En segundo lugar, los sistemas de abastecimiento deberían evitar el desperdicio ocasionado por el exceso de existencias o su expiración
El Manual de Suministro del Fondo Seccional de Estupefacientes de Risaralda constituye una herramienta esencial tanto para el administrador de la institución como para el supervisor. El manual de suministros explica en detalle cómofunciona el sistema de insumos. Los supervisores deberían asegurarse que cada institución cuente con un manual de abastecimiento.
Dicho manual debe incluir los siguientes aspectos:
• Organización del sistema de suministros insumos
• Pautas para el almacenamiento
• Frecuencia de reabastecimiento
• Cálculo de los tiempos de espera y consumo mensual promedio
• Cálculo del nivel máximo/mínimo• Procedimientos para la elaboración de pedidos
• Cronograma de pedidos y entregas (generalmente elaborado en forma anual )
• Ejemplares de los formularios de la institución e instrucciones sobre la utilización de todos ellos
• Formas de supervisión, instrucciones y pautas
• Descripciones de los trabajos para la(s) persona(s) a cargo de la administración de suministros.
OBJETIVOSGENERAL
Recopilar las herramientas administrativas que permitan la estandarización e implementación del sistema de suministros del Fondo Seccional de Estupefacientes de Risaralda
ESPECIFICOS
• Definir las pautas a seguir en cada uno de los procesos operativos y administrativos del sistema de suministros
• Diseñar los instrumentos que se requieren para cada uno de los procesos operativos delsistema de suministros
• Elaborar instrumentos administrativos y gerenciales que permitan realizar acciones de vigilancia y control del sistema
• Implementar los instructivos para el correcto diligenciamiento de los instrumentos operativos, administrativos y gerenciales.
MARCO TEÓRICO
El manejo adecuado de los suministros es una práctica, en donde múltiples aspectos están presentes,tanto teóricos como metodológicos. Y demanda ser abordada en su complejidad e integridad como sistema, para acceder al pleno conocimiento de su dinámica y a partir de allí aplicar conceptos y métodos para su desarrollo en un escenario social concreto: el sistema de salud.
¿Qué es un sistema?
Las siguientes categorías básicas apuntan a su conceptualización: finalidad, procesos, estructura ytotalidad.
La finalidad expresa el resultado último, no sus logros inmediatos (objetivos). Proporciona direccionalidad, razón de ser al sistema y determina la estructura o sea sus componentes,
elementos y relaciones que adquieren una dinámica a través de procesos o de cambios que se ponen en acción para alcanzar los fines. Pero debe entenderse que componentes y elementos no son agregados o simplesumatoria, sin vínculos. aislados entre sí y de su entorno o ambiente. Por el contrario ellos designan una entidad diferente como una totalidad generada por su integración.
Con estas categorías podríamos concretar el concepto de sistemas como: conjunto de elementos que mantienen entre si relaciones definidas, y como organización tienen una finalidad potencialmente aprehensible por elconocimiento .
EL ANALISIS DE SISTEMAS
El análisis de sistemas es una metodología específica derivada del enfoque de sistemas que utiliza el método científico para fundamentar su aproximación al objeto-problema. Su mayor importancia se encuentra en la aplicación al diseño y evaluación de sistemas artificiales (4). Seis son las fases de sus procedimientos.
Identificación del problema que va a...
Existen dos razones importantes por las cuales los ejecutivos de programas, y los administradores y supervisores de instituciones de salud necesitan conocer más a fondo lo que es la administración de suministros. En primer lugar, siempre deben poder obtener los insumos que necesitan, en el momento en que los necesitan, y en las cantidades que se requieren para dar a los clientesatención eficiente. En segundo lugar, los sistemas de abastecimiento deberían evitar el desperdicio ocasionado por el exceso de existencias o su expiración
El Manual de Suministro del Fondo Seccional de Estupefacientes de Risaralda constituye una herramienta esencial tanto para el administrador de la institución como para el supervisor. El manual de suministros explica en detalle cómofunciona el sistema de insumos. Los supervisores deberían asegurarse que cada institución cuente con un manual de abastecimiento.
Dicho manual debe incluir los siguientes aspectos:
• Organización del sistema de suministros insumos
• Pautas para el almacenamiento
• Frecuencia de reabastecimiento
• Cálculo de los tiempos de espera y consumo mensual promedio
• Cálculo del nivel máximo/mínimo• Procedimientos para la elaboración de pedidos
• Cronograma de pedidos y entregas (generalmente elaborado en forma anual )
• Ejemplares de los formularios de la institución e instrucciones sobre la utilización de todos ellos
• Formas de supervisión, instrucciones y pautas
• Descripciones de los trabajos para la(s) persona(s) a cargo de la administración de suministros.
OBJETIVOSGENERAL
Recopilar las herramientas administrativas que permitan la estandarización e implementación del sistema de suministros del Fondo Seccional de Estupefacientes de Risaralda
ESPECIFICOS
• Definir las pautas a seguir en cada uno de los procesos operativos y administrativos del sistema de suministros
• Diseñar los instrumentos que se requieren para cada uno de los procesos operativos delsistema de suministros
• Elaborar instrumentos administrativos y gerenciales que permitan realizar acciones de vigilancia y control del sistema
• Implementar los instructivos para el correcto diligenciamiento de los instrumentos operativos, administrativos y gerenciales.
MARCO TEÓRICO
El manejo adecuado de los suministros es una práctica, en donde múltiples aspectos están presentes,tanto teóricos como metodológicos. Y demanda ser abordada en su complejidad e integridad como sistema, para acceder al pleno conocimiento de su dinámica y a partir de allí aplicar conceptos y métodos para su desarrollo en un escenario social concreto: el sistema de salud.
¿Qué es un sistema?
Las siguientes categorías básicas apuntan a su conceptualización: finalidad, procesos, estructura ytotalidad.
La finalidad expresa el resultado último, no sus logros inmediatos (objetivos). Proporciona direccionalidad, razón de ser al sistema y determina la estructura o sea sus componentes,
elementos y relaciones que adquieren una dinámica a través de procesos o de cambios que se ponen en acción para alcanzar los fines. Pero debe entenderse que componentes y elementos no son agregados o simplesumatoria, sin vínculos. aislados entre sí y de su entorno o ambiente. Por el contrario ellos designan una entidad diferente como una totalidad generada por su integración.
Con estas categorías podríamos concretar el concepto de sistemas como: conjunto de elementos que mantienen entre si relaciones definidas, y como organización tienen una finalidad potencialmente aprehensible por elconocimiento .
EL ANALISIS DE SISTEMAS
El análisis de sistemas es una metodología específica derivada del enfoque de sistemas que utiliza el método científico para fundamentar su aproximación al objeto-problema. Su mayor importancia se encuentra en la aplicación al diseño y evaluación de sistemas artificiales (4). Seis son las fases de sus procedimientos.
Identificación del problema que va a...
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