Manual de uso de excel y word

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ALUMNO:
Rarael Alejandro Gonzáles Ramos

MATERIA:
Computación

TEMA:
Manual de Uso de los Programas Word y Excel

Fecha de entrega:
Viernes 15 de julio de 2007

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Objetivos:
• Saber trabajar con formularios y utilizarlos en el trabajo docente
• Manejar la creación de cartas y otros documentos personalizados
• Crear documentos interactivos a basede hipervínculos y marcadores
• Enviar archivos de Word por correo electrónico
• Utilizar el control de cambios, la vista esquema y el trabajo con documentos maestros y subdocumentos
• Coordinar proyectos de creación documental en grupo
Contenidos:
Unidad 1: formularios
• ¿Qué es un formulario?
• ¿Cómo crear un formulario?
• Tipos de campos de formulario
•Trabajar con formularios
Unidad 2: combinar correspondencia
• Cómo combinar correspondencia
o Creación del documento principal
o Creación del origen de datos
o Insertar campos de combinación
o Finalizar el proceso
• Crear etiquetas postales o sobres 
Unidad 3: hipervínculos y trabajo en línea
• Hipertexto
• Insertar un hipervínculo
•Cómo modificar o eliminar un hipervínculo
• Marcadores
• Trabajo en línea
o Enviar un documento por correo electrónico
o Compartir un archivo en línea
Unidad 4: control de cambios en proyectos de grupo
• Control de cambios
o La barra de herramientas revisión
o Activar el control de cambios
o Aceptar o rechazar cambios
oComentarios
o Resaltar
• Proteger documentos
• Múltiples versiones de un documento
• Comparar documentos
Unidad 5: La vista esquema, documentos maestros y subdocumentos
• Uso de la vista esquema
• Creación de subdocumentos desde un documento maestro
o Contraer y abrir subdocumentos
o Incorporar documentos dentro de un documento maestro

Unidad1: Formularios

1. ¿Qué es un formulario?
Podemos decir que un formulario es un documento electrónico destinado a ser rellenado por los usuarios mediante verificaciones de casillas, elecciones en listas o rellenado de campos. Este documento suele partir de una plantilla en la que está creado el formulario y su destino puede ser guardarlo en disco, imprimirlo, enviarlo por correoelectrónico e, incluso, publicarlo en la Web.
Es habitual que en los centros educativos, usemos fichas para recabar datos personales, hasta ahora, las fichas las pensábamos para rellenarlas con el bolígrafo, pero Word nos permite la creación de formularios electrónicos que pueden ser rellenados en el propio ordenador mediante la introducción de campos.
Los formularios abren un interesantecampo en las aplicaciones didácticas, ya que permiten elaborar cuestionarios que el alumnado puede rellenar manualmente o en el ordenador; en este caso, el cuestionario nos lo puede devolver en papel, en disco o por correo electrónico. En la página http://www.educa.aragob.es/cprcalat/tword/con_formularios.htm puedes encontrar algunos ejemplos.
2. ¿Cómo crear un formulario?
La creación deformularios puede hacerse en un texto normal, aunque, muchas veces, sobre todo si se trata de un cuestionario, es recomendable hacerlo en una tabla. Por otra parte, y teniendo en cuenta que su destino es ser rellenado por más de un usuario, lo ideal es crear una plantilla que, al abrirla, se convierta en documento. De esta forma, garantizamos que el formulario base quede sin modificaciones para que sepueda continuar usando.
La creación de formularios electrónicos se realiza mediante la apertura de su barra de herramientas correspondiente.  
Como puedes ver, hay cuatro tipos de campos:
• Campo de texto: Es un campo destinado a contener información escrita con el teclado. Podemos aplicar distintos formatos de texto: normal, numérico, fecha... Definir un campo como cálculo,...