Manual EasyWay

 

 
 
 
 

 

Manual de Usuario 

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CONTROL DE ASISTENCIAS CON HUELLAS DACTILARES

Veracidad

Registra y refleja las condiciones de asistencia de forma justa, correcta y puntualmente.
Controlar la asistencia de su personal al trabajo mediante claves de acceso, tarjetas difícilmente evitará que un
compañero de trabajo Registre en lugar de otro que ha salido antes de horapara que conste así como si hubiese
trabajado más horas (fenómeno de buddy-punching), y no se podrán reflejar las condiciones reales de asistencia
actuales.
Con la ayuda de terminales de huella y el software de asistencia, es más fácil resolver problemas como éste, o
como la pérdida o robo de tarjetas, u olvidos de la clave de acceso.
De esta manera, se evita confusiones al área de RecursosHumanos y se registra de forma correcta el control
de asistencia.
Conveniencia

Es más conveniente utilizar las unidades autónomas de huellas dactilares sin necesidad de un lector de tarjetas
o un asistente de tarjetas, sin preocuparse por la pérdida o el daño de tarjetas, y sin necesidad de tener un
sistema de mantenimiento, ahorrando así tiempo y dinero en consumibles.
El sistema comprobaráautomáticamente los usuarios y registrará la hora correcta al colocar su dedo en la
superficie del sensor de la terminal.

Función completa

El sistema puede realizar diferentes funciones, tales como modificaciones a los registros de asistencia el
cálculo e impresión de reportes. Se pueden hacer la modificaciones por razones tales como vacaciones,
permisos, incapacidades, ausencias, etc.; elcálculo y comprobación se pueden llevar a cabo de acuerdo con
diferentes periodos de tiempo, departamentos, de forma individual o combinando modalidades, debido a las
diferentes razones de la ausencia; la generación del informe y la función de impresión pueden realizarse
perfectamente.

 

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Mantenimiento de turnos flexibles

El software le permite configurar turnos semanales,rotación de turnos, etc. Se puede optar por varios turnos,
vacaciones colectivos o individuales y por horas extras, para cumplir con las necesidades específicas de cada
empresa.
Sistema autónomo

La terminal puede trabajar sin conexión a la PC, convenientemente en funcionamiento, y no necesita ocupar una
fuente energética extra.

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ORGANIGRAMA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE

(Capítuloimportante. Por favor, leer con atención.)
Establecer las reglas de tiempo y
asistencia, nombre de la compañía,
Configuración del Sistema

datos…

Añadir, Borrar, modificar parámetros
Administración de
Departamentos

Añadir, borrar y modificar empleados.
Importar o trasferir empleados
Mantenimiento de
Empleados

Establecer tabla de horarios,
Administración de Horarios

programaciónEstablecer empleados en los horarios
correspondientes
Programación de
Empleados
Recopilar los registros de la Terminal
o importarlos del archivo de Respaldo
Descarga de Registros

Registros de marcaje olvidado/
retrasos/ permisos especiales/…
Gestión de Excepciones

Verificar y calcular los registros para
generar el Informe de asistencia y
Emisión de Reportes

tiempos deempleado

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Proceso para generar un informe correcto

1．Cuando utilice el software por primera vez, por favor, establezca los parámetros, incluyendo el nombre de la
compañía, las normas sobre el horario de asistencia, las normas para la asistencia temprana, tardía y las horas
extras, etc., los tipos de permiso. Cuando se complete la instalación, normalmente no necesitará ninguna
modificación ano ser que la normativa de gestión de la compañía cambie.
2．Habitualmente, hay diversos departamentos en una compañía y todos necesitan ser ingresados de forma
manual, a diferencia de la importación directa de empleados. El ingreso de cada departamento en el sistema
deberá completarse antes del mantenimiento de los empleados.
3． Cuando el software sea utilizado por primera vez, por favor,...