Manual excel xp

Introducción a Excel XP

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado en el concepto de hoja tabular y se utiliza para resolver cálculos matemáticos en distintas disciplinas.

Con una hoja de cálculo podemos, calcular, ordenar, combinar, separar, hacer referencias, etc. Además, en la hoja de cálculo sepueden hacer cambios fácilmente a las características, ubicación, orientación, etc. de los datos que se están manipulando.

El MS Excel XP es una de las hojas de cálculo con mayor éxito en el mercado por su facilidad de manejo para cualquier tipo de usuario.

MS Excel XP

MS Excel XP o Excel como se le conoce en todo el mundo, es una poderosa hoja de cálculo, que entre sus principalesfunciones incorpora el manejo de:

▪ Fórmulas y funciones
▪ Bases de datos
▪ Macros con MS Visual Basic para Aplicaciones
▪ Autoformato a tablas
▪ Gráficos
▪ Imágenes
▪ Objetos

Como cualquier otra aplicación que corre bajo el ambiente Windows, MS Excel XP maneja ventanas en un ambiente gráfico. Posee la característica de ser WYSIWYG (What You See Is What You Get;Lo que se ve es lo que se obtiene). Es decir, lo que vea en su monitor es lo que va a obtener en su impresión.

MS Excel XP tiene la capacidad de intercambiar información entre otras aplicaciones (sin importar el fabricante), siempre y cuando estas aplicaciones corran bajo Windows y soporten OLE. La tecnología OLE (Object Linking and Embedding- Ligado y Empotrado de Objetos) está basada en elconcepto de que en nuestros documentos (contenedores) tendremos objetos de otras aplicaciones. Estos objetos podrán ser editados directamente en la aplicación contenedora sin la necesidad de abrir la aplicación que le dio origen. Esta capacidad permite al usuario trabajar en cualquier aplicación con múltiples objetos sin tener que realizar las ediciones en las aplicaciones origen, ahorrando tiempo.Iniciar MS Excel XP

Para iniciar el MS Excel XP debemos iniciar Windows. Estando en Windows, debemos buscar el icono de MS Excel XP en alguno de los grupos de programas. El icono [pic] puede estar alojado en Programas del menú Inicio [pic] o en cualquier otra carpeta.

1 Descripción de la Pantalla Principal

Al iniciar MS Excel XP automáticamente se genera una nueva hoja de cálculoen blanco. La pantalla principal que aparece es similar a la que se muestra a continuación:

[pic]

Barra de menús

En esta área aparecen los menús disponibles. Cada menú contiene acciones específicas que están agrupadas según el nombre del menú de la siguiente manera.

Archivo:
Este menú permite crear, abrir, cerrar, guardar, buscar, imprimir, etc. archivos.

Edición:Mediante este menú se pueden realizar ediciones de objetos y texto. Es decir, copiar, pegar, cortar, seleccionar, buscar, establecer ligas, etc.

Ver:
Contiene las opciones para ver de diferentes formas una hoja en pantalla.

Insertar:
Para insertar en la hoja elementos como renglones, columnas gráficos, funciones, notas, y objetos en general.

Formato:En este menú están las opciones para dar formato o cambiar la presentación de las celdas, y los objetos en general de la hoja. También aquí se manejan los modelos y autoformatos.

Herramientas:
En este menú obtenemos ayudas adicionales como son: la corrección ortográfica, la protección de la hoja, el manejo de escenarios, macros y opciones en general para configurar MS ExcelXP.

Datos:
Todos los comandos referentes a la manipulación de datos y tablas.

Ventana:
Manejo de las ventanas de los documentos activos.

?:
Ayuda en línea que proporciona MS Excel XP al usuario.

Algunos menús que aparecen en MS Excel XP se pueden encontrar en casi todas las aplicaciones del ambiente Windows y contienen opciones muy similares....