Manual Excel

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Capítulo 4

Excel 2000

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Al finalizar este capítulo el usuario tendrá como:

OBJETIVOS:






Conocer las operaciones básicas de la hoja de cálculo.
Realizará diferentes operaciones en la hoja de cálculo.
Aprenderá a establecer áreas de impresión.
Aprenderá a dar formato a números, filas y columnas.
Aprenderá a manejar las funciones y gráficos de la hojade cálculo.

4.1. INTRODUCCIÓN A EXCEL.

E

xcel es una herramienta que nos permite realizar desde cálculos sencillos hasta
operaciones muy complejas, permite el uso y creación de formulas, usar funciones,
crear gráficas entre otras cosas. Se le define como una matriz formada por
renglones y columnas.
Brinda al usuario la posibilidad de utilizarla en áreas administrativas, contables yde ingeniería entre otras aplicaciones universales.
En este capítulo te enseñará a dominar las herramientas necesarias de esta
poderosa hoja de cálculo para obtener el máximo beneficio en la elabor ación de
operaciones que exijan una gran variedad cálculos.

4.2. OPERACIONES BÁSICAS.

4.2.1. Entrando a Excel.
1. Hacer clic en el botón Inicio de la barra de tareas
2. Ubicarse en Programas.3. Seleccionar y hacer clic en Microsoft Excel.

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3

1

4.2.2. Ventana de Excel.
La ventana de Excel es muy similar a la de Word, únicamente cambian algunas
funciones, por lo que básicamente señalaré los cambios existentes y herramientas que
utilizaremos.
1. Barra de Herramientas:
a. Botón Autosuma.- Suma automáticamente valores numéricos de filas o
columnas.
b. BotónPegar Función.- Permite insertar una función.
c. Botones para Ordenar.- Permite ordenar valores numéricos en orden
ascendente o descendente.
d. Asistente para Gráficos.- Permite crear gráficos por medio del asistente.
a

b

d

c
2. Hoja de Trabajo:
a. Barra de Edición.- Integrada por tres partes: celda activa, 3 iconos
disponibles, y visibles sólo cuando se realiza la edición y la ultimamuestra
el contenido de la celda activa.
b. Columnas.- Formada por 256 columnas por hoja de trabajo.
c. Filas.- Formada por 65,536 filas por hoja de trabajo.

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d. Botones de Desplazamiento.- Permiten movernos entre las hojas de
cálculo.
e. Hojas de Trabajo.- En forma automática cada vez que abrimos Excel
aparecen 3 hojas de trabajo, sin embargo podemos agregar más hojas
según senecesite.
f. Área de Trabajo.- Aparece como una cuadrícula.

a

Iconos
Celda
activa

c

b
Contenido
Celda activa

f
d
e

4.2.3. Desplazamiento Dentro de la Hoja de Cálculo.
Para poder desplazarse dentro de la hoja de cálculo se utilizan las mismas
herramientas o teclas que se utilizaron en Word, así como el uso del ratón. Las únicas
diferencias existentes es el cambio de laforma del cursor que en este caso es una cruz
blanca, la hoja de trabajo tiene la forma de cuad rícula, no existen páginas solo celdas y
esta conformada por hojas de trabajo.
1.
2.
3.
4.

Uso del ratón (puntero del ratón).
Flechas de dirección, que se encuentran en el teclado.
Barras de desplazamiento.
Cursor.

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4

3

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4.2.4. Estructura de la Hoja de Cálculo.
Como yamencione la hoja de cálculo está estructurada por columnas y filas, las
cuales se denotan por sus respectivas letras y números. Excel permite trabajar con celdas
o rangos, lo que defino a continuación:
1. Celdas.- Es la intersección de una renglón con una columna, en el ejemplo es A4.
2. Rango.- Es un conjunto de celdas agrupadas en forma rectangular. En una formula
el rango se denota por losdos puntos, ejemplo: C3:E6.
Para poder seleccionar rangos primero debe ubicar el cursor en u n punto inicial,
posteriormente hacer clic con el ratón y arrastrar para ir cubriendo el rango deseado.

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4.2.5. Insertar Hojas de Cálculo.
Excel nos permite abrir hojas de trabajo adicionales para hacernos mucho más
fácil el trabajo con bases de datos. La forma de insertarlas es la...