Manual Iso

OBJETIVO
Establecer los lineamientos para solicitar el área de Recursos Humanos, el uso de la Salas de Juntas y llevar un adecuado control de la misma.


ALCANCE
Este reglamento involucra todaslas áreas que haya solicitado el uso de la sala.


RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de Recursos Humanos, coordinar la asignación de la sala a las áreas que así lo requieran.
Esresponsabilidad del área solicitante, cuidar el equipo prestado y de dar aviso al área de RH, cuando haya terminado de utilizar la sala.
Es responsabilidad del área solicitante, reponer el equipo en caso de dañograve o extravío, teniendo un plazo de 30 días hábiles para dicha reposición.
Las salas de juntas cuenta con el equipo necesario para cursos y seminario, sus instalaciones están diseñadas paraalbergar a grupos pequeños (realicen una adecuada programación de grupos).








ISO 9001:2010 Emitido por:
RECURSOS HUMANOS Procedimiento No:
Título:
REGLAMENTO SALA DE JUNTAS
TPM SANTAANITA
Fecha de emisión: Responsable:
Sección: Revisión: Fecha de Revisión: Hoja: 2 de 3

POLÍTICAS.
Toda persona o área que necesite hacer uso de la sala de juntas deberá dar aviso al área deRecursos Humanos con por lo menos 48 horas de anticipación, para programar el uso de las mismas.
Tiene prioridad las reuniones y video conferencias con Directivos; y se podrá cancelar hasta con 2horas de antelación cualquier reservación ya confirmada. Únicamente por esto motivo; reubicándolos en la sala 2.
Para requerir la sala de juntas se deberá enviar un correo a la direccióngdonoso@elementia.com.
No pueden exceder el tiempo de reservación de la sala de juntas.

PROCEDIMIENTO.
El departamento de Recursos Humanos:
En base al programa de trabajo, elabora su Calendario de Eventos y deacuerdo a este, asigna días y horarios de ocupación para la Salas de juntas a su cargo.
El área solicitante:
Consulta con 48 horas de anticipación, vía telefónica o verbal con el área de...