Manual libre office

Tutorial pràctic de LibreOffice Base

1. INTRODUCCIÓ AL LIBREOFFICE BASE
El LibreOffice Base és un sistema gestor de base de dades que ens per-

met d’una banda crear les nostres pròpies bases de dades com obrir sistemes
d’altres fabricants. Entre les principals característiques d’aquesta aplicació podríem destacar les següents:
•

Com la resta de la suite d’ofimàtica es tracta d’unaaplicació dissenyada sota les normes del programari lliure.

•

El sistema gestor de base de dades (SGBD) que s’utilitza es denomina HSQL i està basat en Java.

•

Inclou multitud d’assistents i vistes que fan més fàcil el treball a totes
aquelles persones que disposen de coneixements limitats sobre bases de dades.

2. COMPONENTS ESSENCIALS D’UNA BASE DE DADES
•

Taules: sónestructures formades per camps i registres que permeten
emmagatzemar la informació. Sense taules es pot dir que la base de
dades no existeix, ja que la resta de components depèn d’aquesta.

•

Consultes: tenen com a propòsit principal recuperar la informació
que conté les taules. Aquestes permeten filtrar informació i mostrar
només aquelles dades que ens interessen en cada cas.

•

Formularis:faciliten principalment la tasca d’introduir informació a les
taules. Quan hem d’introduir poques dades ho fem directament a les
taules però si són moltes dades les que s’han d’introduir millor fer-ho
a través del formulari.

•

Informes: per obtenir copies impreses de les nostres dades, utilitzarem els informes, tot permetent fer operacions d’agrupament,
suma i càlcul amb les dades.

3.LA IMPORTÀNCIA DE PLANIFICAR
Abans de començar a treballar en una nova base de dades, és imprescindible realitzar un procés previ de planificació i organització del treball.
Per això, és convenient agafar llapis i paper per fer-nos un petit esbós
del que serà l’estructura de la base de dades.
•

En primer lloc hem de tenir clara la finalitat del projecte, ja que serà
determinant per crearles taules necessàries i, en definitiva, l’estructura de la base de dades més adequades.

Escola Pia de Catalunya

2/19

Tutorial pràctic de LibreOffice Base
•

Enumera les taules que necessites. Per exemple, si estem dissenyant
una base de dades per un petit negoci, probablement necessitarà una
taula de clients, una altra de proveïdors, una altra de comandes, etc.

•

Un cop presala decisió sobre les taules, passem a determinar quina
serà la informació que contindrà cada taula. Seguint amb l’exemple
anterior, per la taula de clients necessitarà el nom, l’adreça, el telèfon,
la persona de contacte, etc.

•

Posteriorment, hem de pensar quina relació s’establirà entre les diferents taules. Per exemple, està clar que entre la taula de comandes hi
haurà una relació ambla taula de proveïdors.

•

Per últim, també caldrà pensar en els elements que necessitarem
com consultes, formularis o informes.

4. PRIMERS PASSOS AMB EL LIBREOFFICE BASE
Només obrir-se Base ens apareix l’assistent. Ara hem de decidir si volem:
-

Crear una base de dades
Obrir un arxiu
Connectar-nos a través de JDBC i ODBC

Escola Pia de Catalunya

3/19

Tutorial pràctic deLibreOffice Base

4.1. CREAR UNA BASE DE DADES
Si escollim l'opció 1, crear una base
de dades nova, cliquem a següent i escollim
entre registrar o no la base de dades en el
web oficial del LibreOffice. Si la registrem, la
informació formarà part de les dades de l’usuari registrats en el LibreOffice i la podrem
utilitzar com origen de dades per altres projectes. Pel contrari, si decidim noregistrar-la
la informació es guardarà únicament a l’arxiu
de la base de dades.
També haurem de decidir si volem obrir la base de dades per editar-la o
crear taules utilitzant l’assistent de taules. A continuació cliquem a Finalitza i ja
podem començar a treballar.

4.2. OBRIR UNA BASE DE DADES EXISTENT
També podem obrir arxius de bases de dades ja creades anteriorment
pel mateix...