Manual Manejo Almacen

ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
Manual para la Administración de Bienes Muebles y el Manejo
de Almacén del Departamento de Recursos Materiales

XLV REUNIÓN ORDINARIA DEL
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
Coatzacoalcos, Ver., 04 de Abril de 2005

Í N D I C E

Pág.
Introducción

2

Bases Legales

3

Definiciones

4

Objetivo

5

Políticas

5

Funciones del almacén

6Procedimientos (bienes instrumentales y de consumo)

8

Instructivos de llenado

11

Formatos

18

Indicadores

24

Proyectos

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INTRODUCCIÓN

En virtud de que el pasado 11 de noviembre del año en curso, se publicóen el
diario Oficial de la Federación, los Lineamientos Generales para la Administración
de Almacenes de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública
Federal, esta entidad emite el presente manual que establece las bases de
organización y funcionamiento para el control y manejo de los bienes muebles
destinados al almacenamiento así como los productos consumibles adquiridos a
través delos procedimientos que se determinan en la Ley de Adquisiciones y
servicios relacionados con las mismas.

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BASES LEGALES
LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES
Tiene por objeto establecer los lineamientos aplicables alos bienes muebles e inmuebles del
dominio público y privado de la federación, la adquisición por parte de ésta, de cualquier
derecho real sobre bienes inmuebles; la venta, donación, gravamen o afectación de bienes
muebles o inmuebles; así mismo regula las concesiones, permisos o autorizaciones para el
uso, aprovechamiento y explotación de los bienes de dominio público, la posesión,
conservación yadministración de los bienes federales.

LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO,
Este ordenamiento menciona en el artículo primero su objetivo, expresando que regula “las
acciones relativas a la planeación, programación, presupuestación, gasto, ejecución,
conservación, mantenimiento y control de las adquisiciones y arrendamientos de bienes
muebles; la prestación deservicios de cualquier naturaleza; así como de la obra pública y los
servicios relacionados con la misma...”

REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR
PUBLICO LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PUBLICO FEDERAL Y SU
REGLAMENTO.
Tiene por objeto normar y regular el presupuesto, la contabilidad y el gasto público federal,
esta ley será aplicada por el EjecutivoFederal a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público.

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DEFINICIONES

Bienes de consumo: Los que por su utilización en el desarrollo de actividades que realiza la
Entidad tienen un desgaste parcial ototal y son controlados a través de un registro global de
inventario, dada la naturaleza y finalidad en el servicio.

Bienes instrumentales: Los considerados como implementos o medios para el desarrollo de las
actividades que realiza la Entidad siendo susceptibles de la asignación de un número de
inventario y resguardo de manera individual, dada su naturaleza y finalidad en el servicio.

Consumibles:Los productos que no requieren almacenamiento y son destinados al consumo
directo.

Contrato abierto: El definido en el artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Publico.

Entidad: Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.

KS-SIAP: Sistema Integral de Administración Pública.

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