manejo de almacen

Los inventarios son las existencias de materias primas, bienes medio terminados (llamados trabajo en proceso) bienes terminados que tiene una organización para satisfacer las necesidades de sus operaciones.
La recepción en el almacén es prácticamente el inicio del ciclo productivo, de ahí que sea muy importante el iniciar con un buen control de todo lo que ingresa a la empresa para podercuantificar en todos los aspectos el costo de la aprobación y determinar la rentabilidad que la empresa obtiene.
Custodia: Es la actividad en la que se debe mantener un bien temporalmente, cuidando de que no se altere o afecte su naturaleza, forma, propiedades o su utilidad y al mismo tiempo tener el cuidado de que su relación en ese lugar no represente un riesgo o peligro para las personas, equipos,medio ambiente o terceros, que puedan ser afectados por esta circunstancia.
Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo de naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola, de tal manera que sea fácil su manejo y recuento.
En el mantenimiento total del almacén y de los materiales se cuida que la materia prima esté en buenestado.
Distribución y abastecimiento: Una de las actividades importantes del almacén es la de hacer llegar los bienes que tiene en custodia al lugar y en el momento preciso en que cada uno de los usuarios lo requiere para poder continuar la operación de la empresa de acuerdo a los planes de esta, es deber del almacén distribuir estos bienes de forma adecuada en tiempo y lugar a cada usuario ymantener abastecidos los puntos de consumo vigilando las existencias continuas para no entorpecer las actividades de la operación.
Registro de entradas y salidas
Los bienes que son recibidos en el almacén son transitorios y dependiendo de las programaciones será el tiempo que permanezcan en él, por lo tanto es indispensable llevar un control bien diseñado que permita registrar cada uno de losmovimientos de entrada y salida de estos bienes, de tal forma que se puedan rastrear en cualquier punto que se encuentren y poder constatar que lo que entre sea lo mismo que salga.
Existen tres métodos de control de inventarios. El primero es aquel en que se usan algunas formas de máximos y mínimos. El segundo, es en el que se aplican controles a la mercancía y equipo que se produce por órdenesespeciales para stock. Una tercera y distinta situación ocurre en el caso de materias primas cuyos precios varían ampliamente, y que por ello se consideran de carácter especulativo.
Tipos de Almacenes e Inventarios:
De materia prima
Es el lugar en el que se guardan los materiales que generalmente son recibidos del exterior y que sirven para iniciar los procesos de transformación de los productos que semanufacturarán en la empresa, normalmente se acomodan en grandes volúmenes y sus sistemas de contención no son muy especializados aunque es muy recomendable tener mucho cuidado en su forma de contención, pues en ocasiones pueden representar peligro debido a su naturaleza como los productos químicos o a su peso como los aceros, o a su inestabilidad como partes de fundición o componentes primarios,etc.
De producción en proceso
Es el área de almacenamiento es donde entran y salen materiales a los que se les ha incluido el valor de uno o más procesos y que están siendo transformados hasta evolucionar en el producto final, es normal que este almacén sea uno de los de mayor movimiento debido a que recibe y entrega las partes o su ensambles que se están requiriendo constantemente para laslíneas de producción las cuales al final de la jornada entregan a este mismo en custodia lo que se elaboró durante los turnos de operación.
De producción terminada
Otra de las formas en que comúnmente se le conoce en el ámbito de la producción es como almacén de producto final o almacén de producto terminado, y en este lugar se concentra lo que se ha producido en los diversos periodos de tiempo...