Manual microsoft project

Curso Básico para la Administración de Proyectos

Manual del Participante
Ing. Alejandro Hernández Briones

INDICE

Pág. No. Capitulo 1. Administración de proyectos……………………….………………………….. La administración de proyectos………………………………………………….. Microsoft Project………………………………………………………………… Como programa Microsoft Project………………………………………………. Capitulo 2. Uso de Microsoft Project………………….……………………………………Inicio de Sesión………………………………………………………………….. Configurar el Calendario del proyecto………………………………………….. Estadísticas del Proyecto………………………………………………………… Las barras de herramientas………………………………………………………. Vistas disponibles……………………………………………………………….. Introducir y organizar una lista de tareas………………………………………... Esquematización de un proyecto………………………………………………… Identificación del caminocritico………………………………………………… Formulario de tareas……………………………………………………………... Asignar recursos a las tareas…………………………………………………….. Costos…………………………………………………………………………… Capitulo 3. Seguimiento y Generación de Informes……………………………………… Revisión del proyecto…………………………………………………………… Ajustes de la programación……………………………………………………… Comprobar las tareas retrasadas………………………………………………… Tipos de fecha por tipo de tareas………………………………………………..Informes………………………………………………………………………… Definición de vistas personalizadas…………………………………………….. Glosario de Términos…………….…………………………………………… Términos Español-Ingles……………….…………………………………….. 3 3 3 5

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Ing. Alejandro Hernández Briones – Universidad Tecnológica de Coahuila

Pág. No. 2

Capítulo

1

Administración de Proyectos

Objetivo: El participante adquirirá los siguientesconocimientos: Uso de la terminología propia de un administrador de proyectos. Conocerá las fases de que consta un proyecto. Aprenderá a crear un plan de trabajo y definir tareas. Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas. Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes. Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto. Aprenderá a asignar recursosa las tareas. Aprenderá a optimizar los tiempos. Aprenderá a analizar los costes de los recursos. Aprenderá a elaborar informes del proyecto. Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.

LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.
La administración de proyectos es el Ámbito de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitacionesde tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y sus fechas de comienzo y fin escritas en un bloc de notas. O puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y recursos, y un presupuesto del proyecto de millones de pesos. La mayoría de los proyectos comparten actividades comunes, como la división del proyecto en tareas de fácil manejo, laprogramación de las tareas, la comunicación entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que progresa el trabajo. Además, todos los proyectos constan de cuatro fases principales: 1. Crear el plan (planificación). 2. Administrar el proyecto (desarrollar el proyecto introduciendo todos los datos). 3. Realizar el seguimiento del proyecto (observar como marcha). 4. Cerrar elproyecto (terminarlo).

MICROSOFT PROJECT.
Microsoft Project es un programa o software para la gestión de proyectos. Esta aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivosplanteados. Triángulo del Proyecto. En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto son: − Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programación del mismo. − Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar...