Manual mof

FACILITADOR

Alberto SOLÍS MANSILLA

e_asolis@ipae. pe

LIMA - 2011

“ANÁLISIS ORGANIZACIONAL” Sesión 2

Estructura y diseño organizacional: análisis, herramientas.
LOGRO: Los participantes podrán analizar y rediseñar la Estructura de las Organizaciones de acuerdo a las necesidades de cada tipo de Empresa empleando herramientas para formalizar su Diseño Organizacional. MOF, MAPRO, RIT.APLICATIVO.

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ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
ELEMENTOS: - ESPECIALIZACIÓN DE ACTIVIDADES
ES LA FORMA EN QUE LAS ACTIVIDADES DE UNA ORGANIZACIÓN SE DIVIDEN, ORGANIZAN Y COORDINAN PARA EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS.

- DEPARTAMENTALIZACIÓN - CADENA DE MANDO Y COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES - TRAMO O AMPLITUD DE CONTROL - CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DE LA TOMA DE DECISIONES -FORMALIZACIÓN O ESTANDARIZACIÓN DE ACTIVIDADES

•

DETERMINANTES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ESTRATEGIA

TECNOLOGÍA

LAS PERSONAS

TAMAÑO

FORMAS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN: - Por función

- Por territorio o geográfica

- Por Proceso - Por Cliente

- Por Producto - Por Matriz

ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
• ESPECIALIZACIÓN DEL TRABAJO – GRADO EN QUE LAS TAREAS DE UNAORGANIZACIÓN SE DIVIDEN EN ACTIVIDADES SEPARADAS; CONOCIDA TAMBIÉN COMO DIVISIÓN DEL TRABAJO • DEPARTAMENTALIZACIÓN – • FUNDAMENTO MEDIANTE EL CUAL SE AGRUPAN LAS TAREAS LABORALES EN UNA ORGANIZACIÓN CADENA DE MANDO – LÍNEA CONTINUA DE AUTORIDAD QUE SE EXTIENDE DE LOS NIVELES MÁS ALTOS A LOS MÁS BAJOS Y DEFINE QUIEN INFORMA A QUIEN, PONIENDO EN EVIDENCIA LOS PRINCIPIOS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD YUNIDAD DE MANDO NÚMERO DE EMPLEADOS QUE UN GERENTE PUEDE DIRIGIR DE MANERA EFICIENTE Y EFICAZ Y DETERMINA LOS NIVELES QUE TENDRÁ LA ORGANIZACIÓN

•

AMPLITUD DE CONTROL –

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ESTRUCTURA Y DISEÑO ORGANIZACIONAL
• CENTRALIZACIÓN: – DESCRIBE EL GRADO EN EL QUE LA TOMA DE DECISIONES SE CONCENTRA EN UN SOLO PUNTO DE LA ORGANIZACIÓN GRADO EN EL QUE LOS EMPLEADOS DE NIVEL INFERIOR PROPORCIONANINFORMACIÓN O TOMAN DECISIONES ESTANDARIZACIÓN DE LOS TRABAJOS EN LA EMPRESA, Y EN QUE INTENSIDAD LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS GUÍAN EL COMPORTAMIENTO DE LOS EMPLEADOS.

•

DESCENTRALIZACIÓN: –

•

FORMALIZACIÓN •

ANÁLISIS OCUPACIONAL
ES EL ANÁLISIS DETALLADO QUE SE CENTRA EN LA IDENTIFICACIÓN DE LOS COMPORTAMIENTOS LABORALES EN RELACIÓN CON LAS TAREAS Y OCUPACIONES DE CADA UNO DE LOSINTEGRANTES DE UNA ORGANIZACIÓN ECONÓMICO PRODUCTIVA O INSTITUCIONAL.
FINALIDAD :

EL ANÁLISIS OCUPACIONAL TIENE LOS SIGUIENTES FINES: •DESCRIPCIÓNDEL EMPLEO •EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL EMPLEO •EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL •DISEÑO DE ADIESTRAMIENTO •DISEÑO DE CAPACITACIÓN •DISEÑO DE TRABAJO

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FORMATO DE ANÁLISIS OCUPACIONAL

AREA / DPTO / SECCIÓN

T. S.: ……………………

Indique usteden forma clara y precisa, qué es lo que hace desde que ingresa a su trabajo hasta que sale.

Nº de ORDEN

A C T I V I D A D E S

TIEMPO

WEBLINK: www.difementes.com/formatos/index.html

RESULTANTE DEL ANÁLISIS OCUPACIONAL

CON LA APLICACIÓN DE ESTE TIPO DE CUESTIONARIO SE VA A LOGRAR ESTABLECER QUIENES O CUANTAS PERSONAS HACEN DUPLICIDAD DE ACTIVIDADES. QUIENES TIENEN LA YUXTAPOSICIÓNDE ALGUNAS ACTIVIDADES O FUNCIONES. CUALES SON LOS TIEMPOS REALMENTE EFECTIVOS DE TRABAJO Y CUÁLES SON LOS TIEMPOS MUERTOS O NO PRODUCTIVOS. QUE HACEN LAS PERSONAS QUE SE QUEDAN DESPUÉS DE SU HORA DE SALIDA. SE OBTIENE INFORMACIÓN PARA COMPARAR SI EL PERSONAL ESTÁ HACIENDO LAS FUNCIONES O TAREAS QUE LE CORRESPONDE. ESTÁ INFORMACIÓN RECIBIDA DEBE SER ANALIZADA CON EL INMEDIATO SUPERIOR PARA SABERSI LO QUE HA PUESTO ES LO QUE REALMENTE HACE. LUEGO DE ELLO SE APLICARÁ EL CRITERIO COSTO-BENEFICIO, ES DECIR, ¿CUÁNTO NOS CUESTA ESA PERSONA Y QUE BENEFICIOS NOS PROPORCIONA?

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“LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN CONSTITUYEN EL TERCER REQUISITO FUNDAMENTAL A TENERSE EN CUENTA PARA UNA EMPRESA U ORGANIZACIÓN. EN LOS ORGANIGRAMAS HEMOS VISTO QUE SE RE PRESENTA LA ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA EN...