Manual monica

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  • Publicado : 23 de enero de 2011
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Para poder utilizar Mónica lo primero es instalarlo y seguir las instrucciones del programa para cada tipo de Windows.
INICIAR MÓNICA

Para iniciar Mónica:
* Botón INICIO
* Elegir Programas
* Buscar y elegir MONICA8
* Nos desplegará una ventana de Registración/Bienvenida
* Presionar el botón Continuar (En la versión de evaluación se tiene 40 veces para utilizar el software)
* Se nospresentan dos botones, utilizar el botón: Presione aquí para comenzar
* Si es la primera vez que se ingresa, ingresará con la empresa por defecto.  En caso contrario nos presentará una ventana para elegir la empresa con la cual trabajaremos.
CLICK

BOTON PARÁMETROS
1. CREAR SU EMPRESA
INICIAR MÓNICA y después seguir los siguientes pasos:

1.1 Botón Parámetros
CLICK

1.2 Botón OtraEmpresa

CLICK








1.3 Botón Adicionar Empresa

CLICK

1.4 Ingresar el nombre de empresa y marcar las opciones respectivas si desea utilizar el inventario, clientes o la tabla de cuentas de otra empresa.* Botón Iniciar Proceso.
Nombre de la nueva empresa

1.5 Aparecerá un cuadro de confirmación, presionar si y desplegará:
   Empresa:
   Directorio \MONICA8\EMP_1011\
  ACEPTAR
   (Toda la información relacionada a nuestra empresa se almacenará  en el directorio "EMP_1011", por cada nueva empresa que se cree, al mismo tiempo se crea automáticamente un directorio para sus datos)

CLICK

1.6 CANCELAR 1.7 SALIR
1.8 SALIR

2. PARÁMETROS:GENERALES

2.1Botón Parámetros

CLICK

2.2 Botón Generales
CLICK

2.3 Botón Básicos, Botón Nombre de la Empresa llenar los datos necesarios y presionar el botón Aceptar Cambios
2.4 Botón Moneda/Fecha/Idioma/Redondeo realizar los cambios necesarios y el botón Aceptar Cambios
2.5 Retornar, Retornar, SalirCLICK


Damos clic en estas botones y hacemos los cambios que deseemos en cuanto al nombre de la empresa, y su moneda, fecha, etc.

3. PARÁMETROS: CONTABLES

3.1 Botón Parámetros, botón Generales y finalmente botón Contables.
CLICK

3.2 Botón Inicio de la Contabilidad escribir una fecha de inicio, aceptar Cambios

CLICK

3.3 Botón Definición de la Contabilidad, definir cuenta decierre, definir Cuenta de Capital, Aceptar Cambios.   
NOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre  puede tener cualquier nombre.
   Ejemplo:     390001 Cuenta de cierre (Cuenta de detalle)
                      313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle)
NOTA2: Si no sabe el número de cuenta puede consultar con el botón Tabla decuentas  o con el botón Buscar y seleccionar la cuenta.


CLICK

3.4 Botón Fuentes de contabilidad, asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la Adición, Modificación o Eliminación de los comprobantes existentes
3.5 Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, Salir.

CLICK

4. COPIAS DE SEGURIDAD - RESPALDAR
4.1 Botón Parámetros, botónRespaldar

CLICK

CLICK

4.2 Botón Respaldar en Disco Duro
   Escribir el Subdirectorio Ej.:   
   C:\MO8_RW1Z\EMP_1014\COPIA_1
   Presionar el Botón Megabytes a utilizar
   Presionar el Botón Iniciar Proceso
   Confirmar el mensaje
   Presionar Aceptar en el cuadro que informa la dirección del respaldo


CLICK

Asignamos un lugar en donde se va a almacenar la información.

BOTÓNCONTABILIDAD
1. ADICIONAR CUENTA
1.1 Botón Contabilidad
CLICK

1.2 Ficha Plan de Cuentas

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1.3 Botón Adicionar Cuenta

CLICK



1.4 Adicionar Cuenta
   Elegir el grupo: Activo, pasivo, capital, ventas, gastos
   Elegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas...
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