Manual para la elaboración de manuales

Construyendo la nueva visión

Instructivo para la Elaboración de Manuales
Caracas, septiembre de 2009

Ministerio del Poder Popular para las Industrias Básicas y Minería
Oficina de Planificación y Presupuesto

MNP

Instructivo para la Elaboración de Manuales

Código: OPP-IEMNP Versión: 002

Instructivo para la Elaboración de Manuales

· · 2

MNP

Instructivo para laElaboración de Manuales

Código: OPP-IEMNP Versión: 002

1. Índice

...........................................................................................................3 ..........................................................................................4

2. Objetivo General 3. Base Legal...................................................................................................5

4. Normas Generales para la elaboración de los manuales...............................6 5. Responsables del proceso de elaboración de los manuales ....................11

6. Procedimiento para la elaboración de los manuales.....................................12 7. Diagrama de Flujo .....................................................................................14

8. Modelo demanual de normas y procedimientos...........................................15 9. Glosario..........................................................................................................33 10. Anexos: Nomenclatura para codificar manuales..........................................34

· · 3

MNP
Asunto: ·

Instructivo para la Elaboración de Manuales Objetivos del Manual de Normas yProcedimiento

Código: OPP-IEMNP Versión: 002

Establecer la normativa para elaborar y actualizar manuales en el Ministerio del Poder Popular para las Industrias Básicas y Minería (Mppibam), que garanticen la buena marcha de sus operaciones y el acatamiento del bloque de legalidad que rige su funcionamiento.

·

Servir de orientación en las actividades que realiza el personal defuncionarios, obreros y contratados que labora en las distintas unidades organizativas del Mppibam.

·

Ser fuente de información a las personas que desean conocer las actividades y normas que están presentes en un procedimiento.

·

Instrumentar un mecanismo administrativo de difusión clara y precisa a efectos de que el personal que labora en el Mppibam se encuentre debidamente informado sobre elcontrol de gestión institucional en materia procedimental.

·

Coadyuvar en el establecimiento del sistema de control interno en el Mppibam.

· · 4

MNP
Asunto: Base Legal

Instructivo para la Elaboración de Manuales

Código: OPP-IEMNP Versión: 002

Ley Orgánica de la Administración Pública, publicado en la Gaceta Oficial de República Bolivariana de Venezuela Nº 37.305 de fecha 17de octubre de 2001. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, publicada en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela N° 2818 Extraordinaria de fecha 1 de julio de 1981. Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 37.347, de fecha 17 de diciembre de 2001.Decreto Nº 6.265 de fecha 31 de julio de 2008, con rango, valor y fuerza de Ley de Simplificación de Trámites Administrativos, publicado en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela Nº 5.891 extraordinaria de fecha 31de julio de 2008. Decreto Nº 3.547 de fecha 28 de marzo de 2005 mediante el cual se dicta el Reglamento Orgánico del Ministerio de Industrias Básicas y Minería, publicada en la GacetaOficial de la República de Venezuela Nº 38.155 de fecha 30 de marzo de 2005.

-

-

-

-

· · 5

MNP
Asunto:

Instructivo para la Elaboración de Manuales Normas Generales

Código: OPP-IEMNP Versión: 002

1. Un manual de organización, es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática la información detallada referente a la historia, atribuciones, visión, misión,...