Manual parametrización actividades

MANUAL PARA ACTIVIDADES – COSTOS

INDICE

TEMA
PAGINAS


1. Proceso Reversión y Actualización del archivo “Gasto Distribuido_2010_2011”

(1 - 3)


2. Archivo: Tarifa-tiempo-costo-Mod-Gif-Roh (2)

(4 - 7)


3. Archivo: Honorarios Anuales 2010-2011

(7 - 8)


4. Archivo: Roh Vital-Semanal

(10 - 11)


5. Archivo: Roh Vital-Mensual 2009-2011

(12 - 13)6. Archivo: Resumen Inventario Halb 2010 – 2011

(14)


7. Archivos: Transacción ck11n

(15 - 18)


8. Archivo: Producciones todas las lineas08-09-10-11
(19)









1. PROCESO REVERSIÓN y ACTUALIZACIÓN DEL ARCHIVO “Gasto Distribuido_2010_2011”
Nota: este proceso se realiza una vez que se ha realizado el recalculo de tarifas; preguntar en contraloría
1. VERIFICARlos datos distribuidos (transacción S_ALR_87013611)



Al desplegar la información que se ha enviado a ejecutar; VISUALIZAR si en los CeCos de Mantenimiento (14003 al 14007) los datos están distribuidos; es decir el Cargo y Abono deben ser iguales.

2. EXPORTAR la información a EXCEL a través de la transacción S_ALR_87013613, una vez constatado el paso ( c ):


a. Una vezexportada a Excel la información deberá UNIFICAR al archivo “Gasto Distribuido_2010_2011”(ver archivo: Ruta de Archivos; o lo puede encontrar en la Carpeta: Costos)
Link: C:\Documents and Settings\avargas\Mis documentos\Archivos\Costos

3. TRABAJAR el archivo en el siguiente orden:
Hoja Filtro: en la columna Fórmula aplicar =SI(B3=0;"eliminar";"ok")
Tratamiento: aplicar las siguientes fórmulasCta. =VALOR(BUSCARV(11;C2:$D$825;2;FALSO))
Cuenta: =BUSCARV(11;C2:$E$825;3;FALSO)
Largo: =HALLAR(" ";F2;1)
CeCo: =VALOR(IZQUIERDA(F2;C2))
CeCo2: =IZQUIERDA(D2;2)
Cuenta2: =IZQUIERDA(A2;2)
Prueba:=SI(Y(J2="51";I2="15");"ok";SI(Y(J2="53";O(D2=15010;D2=15011));"ok";SI(Y(J2="52";O(I2="11";I2="12"));"ok";SI(Y(J2="73";O(I2="13";I2="14"));"ok";SI(Y(J2="72";I2="13");"ok";SI(J2="74";"ok";"error"))))))
Una vez aplicadas las fórmulas tan sólo para unificar los datos en la siguiente pestaña “Gastos” debe filtrar:
CeCos: 13201, 13301,13303, 13304, 13306, 13307, 13308, 13310, 13401, 13501, 13502, 13603, 13606, 13701, 13702, 13703, 13704.
Cuenta2: 72 y 73
Finalmente unificar en la Pestaña “Gastos”; Fórmulas:
Tipo: =BUSCARV(A59088;Apoyo!$A$2:$D$125;3;0)
Grupo:=BUSCARV(A59088;Apoyo!$A$2:$D$125;4;0)
División: =BUSCARV(C59088;Apoyo!$G$2:$I$44;3;FALSO)
Actualizar TD Gastos

4. REVERTIR (transacción KSV5 )



Una vez anulado y requiere confirmar si la reversión tuvo éxito puede verificar en la transacción S_ALR_87013611 y el abono debe quedar en “cero”.



2. ARCHIVO: TARIFA-TIEMPO-COSTO-MOD-GIF-ROH (2)

1. EJECUTAR (transacción KSBT)TARIFA y (transacciónS_AL_87013646)

a.1 EJECUTAR (transacción KSBT Tarifa)





a.2 VISUALIZAR: InT (1= Tarifa Plan y 5= Tarifa Real)
a.2.1 InT 1= Tarifa Plan

a.2.2 InT 5= Tarifa Real
Marcar la columna InT

Fijar Filtros - Indicador de Tarifa 5



b. EJECUTAR (transacción S_AL_87013646 Tiempo)



Aplicar a éstos CeCos



Comprimir Sección

2. EXPORTAR a EXCEL lasinformaciones ejecutadas de Tarifa Plan (1) y Tarifa Real (5) y Tiempo por separado

3. TRATAR Y UNIFICAR las informaciones exportadas en el archivo histórico Tarifa-tiempo-costo-MOD-GIF-ROH (2).
Link: C:\Documents and Settings\avargas\Mis documentos\Archivos\Costos

Fórmulas a aplicar en la pestaña “ResumenGIFMOD”

Tiempo [h/mes]: Información en pestaña TD Tiempo

Plan GIF y MOD [$/par]:Información en pestaña TD Tafifa (3)

Real GIF y MOD [$/par]: Información en pestaña TD Tafifa (3)

GIF y MOD [$/mes]: Información en archivo “Gasto Distribuido_2010_2011”(ver archivo: Ruta de Archivos; o lo puede encontrar en la Carpeta: Costos).
Link: C:\Documents and Settings\avargas\Mis documentos\Archivos\Costos

Var%GIF: =CONCATENAR(REDONDEAR((F646/E646)-1;4)*100;"%")

Var%MOD:...