Manual procedimientos biblioteca

MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTRODUCCIÓN

Este manual pretende establecer una guía para el buen funcionamiento de la Biblioteca del Centro Regional de Profesores del Centro. En él, se registran todos los procedimientos de la biblioteca para conocimiento del personal de la misma, y de los nuevos que se incorporen. En este manual ha colaborado, el personal asignado a la gestión de la biblioteca.Contiene una descripción amplia de la organización de la biblioteca y de los servicios brindados a los usuarios. Se procura:  Identificar responsables de cada proceso.  Normalizar las tareas rutinarias.  Reducir la incertidumbre en la toma de decisiones.  Definir la estructura tecnológica de la biblioteca El manual es un instrumento dinámico y flexible que debe reflejar los cambios que se producenen la biblioteca. Cada punto del manual se encuentra en hojas independientes, no numeradas, para ser reemplazadas en caso de actualización en la política del manual.

1. Selección y Descarte La selección de los materiales de biblioteca se lleva a cargo de :
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Dirección Cuerpo Docente

Se tienen en cuenta los siguientes factores para la selección: Proyecto Institucional Temática Segúnlas prioridades curriculares y necesidades del momento y de la institución. El descarte se lleva a cargo del personal de biblioteca bajo la supervisión del Director del Centro. Se descarta cuando: El material se vuelve obsoleto por contenido (desactualizaciòn) Se vuelve obsoleto por avanzado deterioro físico (libros con falta de hojas, mutilados, rayados).

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2. Procedimientos deadquisición

Compra: • Según las prioridades del currículo vigente y de las Salas Docentes.

Canje: • El canje no esta instalado como modalidad de adquisición de materiales en esta biblioteca.

Donación: • • Se reciben donaciones según condiciones de aceptación de material, a saber: Pertinencia, actualidad, buen estado de conservación.

3. Procesos Administrativos Sellado
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LaBiblioteca posee un sello con la inscripción: BIBLIOTECA-CERP Cada libro se sella en la portada y en la pagina 30. Dicho sello se mando hacer con la Directora Rosita Angelo.

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Inventario
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El número de inventario se consigna en la portada, al pie de la página, y en la página 31 junto al sello de biblioteca. Este número debe ser escrito en tinta.

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La planilla de inventario debe contenerpreferentemente los siguientes datos:
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Autor Titulo Editorial Ciudad Año de edición Origen (compra , donación, etc) Observaciones(aquí se consignara si se da de baja y la fecha de ingreso al inventario)

Es conveniente que la biblioteca tenga un registro de inventario impreso, y que este sea actualizado periódicamente. Las publicaciones periódicas,(revistas, semanarios, etc) nose consignan en el inventario, sino en un registro aparte.

4. Procesos Técnicos. Al ingresar en biblioteca, los documentos pasan por una serie de procedimientos, administrativos y técnicos. Luego del sellado y el inventario, se llevan a cabo los procesos técnicos a continuación detallados: Signatura topográfica Las etiquetas para la signatura, se realizan en computadora. En Word se abre unatabla, donde en letra Arial, tamaño14, centrado en la fila, se consignan los siguientes datos:
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Número de clasificación de la materia. Tres primeras letras del autor. Cuando la obra es de mas de tres autores, se consignan las tres primeras letras del titulo. Nº de ejemplar y/o de volumen.

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Así, se obtiene una etiqueta según el siguiente ejemplo: 800 COR EJ.1 Vol.2

Este sistema sebasa en la Tabla de Cutter. Luego se imprimen y se recortan para pegarlas con cinta adhesiva gruesa, en el lomo del libro, en la parte inferior, sin tapar títulos o

5. Servicios y Productos

Servicios
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Préstamo en sala y a domicilio. Horario de atención: lunes a viernes de 8 a 20 hs. Acceso al estante: abierto controlado. El alumno o profesor pueden acceder al estante con la...