Manual usuario fi

Contenido
1. Estructura organizativa 2
1.1 Gestión financiera 2
2. Módulo FI – Gestión Financiera 3
2.1 Pruebas basadas en requerimientos del cliente 3
2.1.1 Períodos contables 3
2.1.2 Gestión de usuarios/empleados 6
2.1.3 Cierre de mes 11
2.1.4 Visualización de partidas individuales 11
2.1.5 Campos obligatorios 14
2.1.6 Activos fijos 16

1. Estructuraorganizativa
2.1 Gestión financiera
Por Estructura Organizativa se entiende el modelo estructural del conjunto de sociedades objetivo del presente Proyecto. Son estructuras que reflejan la visión jurídica y organizativa de una empresa. Constituyen el marco que soporta todos los procesos empresariales.
Los conceptos que definen las estructuras organizativas de SAP constituyen la base para enmarcare identificar los datos maestros y los procesos que tienen lugar dentro de la empresa. Gracias a ellos, a través de los sistemas de información, es posible la extracción de información debidamente clasificada y agrupada.
La estructura organizativa empresarial se encuentra representada en SAP por diferentes elementos organizativos:
Mandante: Es el elemento organizativo de nivel superior yrepresenta a la empresa o al grupo central.
Sociedad CO: La sociedad de Controlling aglutina la información de la contabilidad analítica que genera el módulo de Controlling. Se utiliza para realizar la contabilidad de costes.
Sociedad de Grupo (GL): Identifica una entidad organizativa jerárquicamente por encima de las Sociedades financieras, permitiendo un análisis conjunto. Para que esto sea posiblees necesario asignar una moneda de gestión a este nivel.
Sociedad Financiera (FI): La sociedad es una unidad contable jurídicamente independiente y constituye el elemento organizativo central de la gestión financiera. Además, la sociedad representa la vista (nacional) fiscal de la empresa, el calendario fiscal, la moneda local y los requisitos de declaración de impuestos.
División: La divisiónes una unidad organizativa de Finanzas que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la empresa. Se podrán utilizar las divisiones como criterio de segmentación del balance (ej. balances por actividad).

2. Módulo FI – Gestión Financiera
3.2 Pruebas basadas en requerimientos del cliente
En esta sección se muestra una serie de pruebasrealizadas para la validación de los requisitos del cliente en base al documento aportado de requerimientos de Motos Spain.
La referencia se mostrará en cursiva junto con el número de página del documento donde se encuentra.
3.3.1 Períodos contables
Ref. pág 19 – Los períodos contables abiertos sólo pueden ser el mes en curso y el siguiente para ambas empresas
Para abrir y cerrar losperíodos contables el usuario debe acceder desde el menú SAP Easy Access:

Los períodos 4 y 5 están abiertos para las sociedades MSES y MSAL con validez para todas las clases de cuentas, así que vamos a contabilizar un documento en uno de estos períodos y posteriormente otro documento fuera de los mismos.
Para la contabilización general de documentos en cuenta de mayor, por ejemplo:Ahora el documento fuera de período:

3.3.2 Gestión de usuarios/empleados
Ref. pág 19 – Sólo el Director Financiero y el Jefe de Contabilidad pueden contabilizar documentos por un valor superior a 2.500.000 unidades monetarias por documento
En el sistema se parametrizaron las tolerancias para los usuarios por grupo. Se creó un grupo llamado SUPR que contenía al Director Financiero y alJefe de Contabilidad para el cual no había limitaciones (el valor es lo suficientemente alto) en cuanto a importe para la contabilización de documentos. Por otro lado, se creó un grupo vacío que incluye al resto de empleados al cual se le asignó una limitación de 2.500.000€. Observamos la pantalla de parametrización y los usuarios asignados a cada grupo:

En base a esto intentaremos contabilizar...