Manual word 2007

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Manual de Usuario XP, Office 2007 El procesador de texto

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección detextos, etc. El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como: • Posible rectificación de errores sin afectar al resto del escrito. • Inserción de frases, palabras, párrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente. • Encuadre del texto dentro de los márgenes que se especifiquen. • Ayuda a la correcciónsemántica y ortográfica. • Incorporación de palabras a un diccionario para personalizarlo. • Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo). • Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automáticamente (autocorrección). • Y mucho, mucho más. Es útil para desarrollar un trabajo escrito con una buena presentación y en el cual podemos incluirelementos como gráficos, tablas e imágenes. Además el procesador de textos permite hacer correcciones y modificaciones a textos ya escritos, usar distintos tipos y tamaños de letras e incluir imágenes y tablas de datos. El poder realizar documentos claros y ordenados nos facilita la comunicación, ya que podemos transmitir mejor el mensaje, se puede destacar cosas importantes, apoyar la informaciónpor gráficos, tablas e imágenes que faciliten su comprensión. También nos posibilita realizar trabajos colaborativos. En este caso, se trata de construir un texto «a medias», de forma simultánea varias personas participan en la creación de un texto. Para realizar un trabajo colaborativo (en grupo), el procesador no es un instrumento imprescindible, pero facilita mucho este tipo de trabajo. Página 2de 101

Escuela de Informática Proyecto de Capacitación ICAI Iniciar Word

Para ingresar a Word 2007 se hace de la siguiente manera:

Haz clic en el menú inicio, busca Programas, al poner el cursor sobre él aparecerá una segunda ventana de alternativas, donde debes buscar el icono del procesador de texto Word y hacer un clic sobre él.

Has clic aquí

Iniciar Word Word se puede iniciarde las maneras siguientes:

Haz clic aquí

• Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.

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Manual de Usuario XP, Office 2007

Existen otras formas de iniciar Word, estas estarán disponibles dependiendo de la configuración seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en su PC. Cuando se selecciona el menú Inicio, aparecenarriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier archivo de MS Office ya existente, incluyendo los documentos Word. El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de Office y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentación o una hoja de cálculo de una forma inmediata. Además permite la creación de estosdocumentos a partir de unas plantillas preexistentes o a través de asistentes.

Se muestra la hoja de trabajo de Word 2007

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Escuela de Informática Proyecto de Capacitación ICAI Elementos de la pantalla de Word En esta nueva versión de Microsoft Word se ha renovado en extremo la interfaz, haciéndola en principio algo complicada. Pero les aseguro, cuando pasen algunas horasfrente a esta nueva pantalla verán que es muy cómoda y no querrán volver al formato viejo. Elementos de la ventana principal

Al entrar en Word nos aparecerá la siguiente ventana:

La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos: a. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007). b. Barra de Título de la ventana de Word, incluye el nombre del libro...
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