Manual

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  • Publicado : 10 de marzo de 2011
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MANUAL NOMINA

1. LIQUIDACION DE NOMINA

• Novedades Horas Extras

El archivo de Horas Extras se sube por Procesos Especiales, Ejecución de Procesos, Generales (002) Importación Archivo Novedades,



Desea ejecutar el proceso, Aceptar

Importar Archivos
- Conceptos a importar se deja el (*)
- Quincena en que se liquidara (la quincena correspondiente 31/07/2009 o fechacorrespondiente) y OK
- Se indica donde se encuentra guardado el documento de las novedades



Después de ingresadas las novedades se corren índices por

- Mantenimiento, Generación de Índices, INDICES



- Continuar con el proceso de Generación de Índices (Aceptar)


• Novedades Comisiones

Estas novedades las pasa el Proceso Contable y se ingresas Novedad Concepto Empleado,



Año yPeriodo correspondiente, mediante el concepto de Nomina 1210



• Novedades Otros Descuentos (Celulares)

Estas novedades las pasa el Proceso Contable y se ingresas Novedad Concepto Empleado,



Año y Periodo correspondiente, mediante el concepto de Nomina 2050



• Novedades AFC

Esta novedad se ingresa o modifica por
- Ingresos a Contratos
- Hoja Nº 21 Seguridad Social yPensiones Voluntarias, en la parte de Aportes Voluntarios



• Impresión Nomina

La impresión de la nomina para revision y copia de archivo se realiza por

- Reportes
- Ejecución de Reportes
- (07) Devengos y Deducciones
- (LST110) Devs-Deds x suc – ccto, papel oficio



En el recuadro de Digite los siguientes datos, todo se deja tal y como se encuentra en la imagen y luego seda ESC



• Impresión Desprendibles de Nomina

La impresión de los desprendibles se realiza por

- Reportes
- Ejecución de Reportes
- (11) Pago Nomina
- (LST201) Cupon de pago Prenomina



Si se desea imprimir por centro de costo en el Recuadro de Captura se digita el respectivo centro de costo o también se pueden imprimir los dos centros de costos al tiempo



En caso deimprimir los desprendibles de los históricos se repite la misma tarea que en desprendibles lo único que cambia es el reporte a listar el cual es:

- (LST205) Cupón pagos de Históricos
- Se digita el código del empleado que necesitamos y la fecha del desprendible que se requiere.



Realizado el archivo de la nomina se imprimen los desprendibles y se acumula



Desea ejecutar elproceso (Aceptar)

Si se va a cumular la nomina en su totalidad se deja todo tal y como aparece en la pantalla, y si lo que se va a acumular son vacaciones o liquidaciones de contrato se digita el código del empleado.



En filtros se deja en blanco los espacios

2. LIQUIDACION DE PLANILLA UNICA “PILA”

La liquidación se realiza por: Procesos Especiales, Ejecución de Procesos,Autoliquidación, (1121) Traslado Planilla Integrada de Liq. de Aportes, ESTA SE CANCELA EL 5º DIA HABIL DE CADA MES (10 AGOSTO DE 2009)



Desea Ejecutar el Proceso (Aceptar)



Traslado Planilla



A – O : Año en curso
Periodo: Mes Cerrado en Nomina (07) para pagar en Agosto
Sucursal: 001, OK y Aceptar



Luego se da clip en el icono

En el cuadro de General semodifica:
- Periodo Autoliquidación es mes vencido (07) para pago en el mes de Agosto
- Periodo Autoliquidación para salud el cual es mes anticipado (08) si se cancela en el mes de Agosto y así mes por mes
- Fecha de pago (2009/08/10) el cual siempre será el 5º día hábil de cada mes
- El valor total de la nomina
- Nº Autorización Incapacidades ARP
- Valor pagado Incapacidades ARP
- Aportesotros riesgos x incapacidades ARP



Acepta y ejecutar



y clip en el 1747 (el cual corresponde a la Resolución con la cual se liquidan los aportes)

Luego ingresamos a la pagina www.miplanilla.com en la parte Ingreso al Sistema el cual esta ubicado al lado derecho



El usuario es NI830000556
Clave 830000556



Para subir el archivo

- Planillas
- Nomina
- Subir...
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