manual

La planificaciond compra define que necesita la organización, cuá nto y para cuá ndo lo necesita, dentro de un período de tiempo deter.minadoLa planificació n de compras só lo es posible si se dispone de informació n sobre las necesidades futuras y de los recursos que se tendrá n disponibles para enfrentarlas.
Rol de directivos: promover una cultura de planificación y control de resultados, loque en la práctica significa comenzar por marcar objetivos, priorizarlos, difundirlos y controlarlos , deben facilitar la coordinación entre los diversos actores que participan en el proceso de abastecimiento, generando o apoyado las instancias de contacto entre usuarios y proveedor internos.


Planificacion de comora _comprende:1-levantamiento de requerimientos: lo que se necesitara duante elproximo periodo se hace tomando como base ss consumos históricos y proyectando sus requerimientos futuros
2- programació n de compras : programar los bienes y servicios de manera de asegurar su provisión en las fechas que se requerirán.
3- control y seguimirnto de la ejecucion del plan :Nos
permite guiar, controlar y transparentar las compras y los gastos mientras se está ejecutando y tomarmedidas correctivas oportunamente. se deben revisar los avances y resultados identificando compras realizadas y no realizadas deacuerdo al plan,compras realizadas pero con modificaciones,otras realizadas no previstas en el plan y las causas q originan las desviaciones respecto al plan



























El plazo de entrega es sumamente importante dado elconocimiento a la Administración de cuándo podrá disponer del servicio o bien que está licitando; es claro que éste no puede ser bajo ninguna circunstancia irreal, imposible o inexistente. Al respecto se ha señalado: “En cuanto al factor “plazo de entrega” deben tenerse muy en cuenta las particularidades de cada caso para definir lo atinente a su grado de incidencia, poniendo especial cuidado en evitar laasignación de puntaje a favor de quienes propongan plazos irreales” (R.S.L. 164-99 de las 15:00 horas del 26 de abril de 1999). En algunas oportunidades es la propia Administración la que regla sobre el punto que comentamos y en otras, se deja a iniciativa del propio oferente en aras de que se den alternativas y que, en la mayor parte de los casos, se le evalúa, dándole el mayor del puntajeofrecido a quien oferte el menor plazo de entrega. En ese sentido, debe siempre la Administración ser prudente a la hora de incentivar a los potenciales interesados sobre el plazo de entrega a su libre oferta ya que, de no dejar por lo menos algunos líneamientos básicos claros, puede correrse el riesgo de que, en aras de obtener el mejor puntaje, se propongan plazo irreales, imposibles o de ilusoriocumplimiento, sin que sea posible para esta Contraloría General indicar un plazo mínimo para cada caso, pues ello es es del resorte exclusivo de la administración activa. Algunos lineamientos se han establecido sobre el plazo de entrega. El primero de ellos consiste en el supuesto de que resulte de especial interés para la entidad una entrega con celeridad del bien o el servicio a contratar, ahí elplazo que se ofrezca adquiere relevancia en el sistema de calificación con lo cual, debe ir aparejado, una cláusula penal por incumplimientos a futuro; esto ayuda a que no se oferten plazos de entrega irreales o imposibles sólo por querer ganar ese puntaje. Segundo, que si se deja al libre ofrecimiento el plazo de entrega corriendo, como ya lo hemos dicho, el peligro de que se ofrezcan plazos deimposible cumplimiento. Es necesario recordar que el plazo de entrega va ligado a la naturaleza, condiciones de embalaje, disponibilidad en el inventario, tramitación de documentación oficial previa, entre otros. Tercero, es importante establecer de previo en el Cartel, a partir de cuando corre el plazo de entrega, así, puede ser a partir de la firmeza del acto de adjudicación o bien, de la entrega...