Manual

MANUAL DE GESTION DE LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

2011

SUMARIO
INTRODUCCION I. ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO A. B. C. Flujo funcional y de coordinación Organización Responsabilidades 1. 2. Entidades Personal del proyecto Ingeniero Residente Auxiliar Contable Supervisor del Proyecto

II.

PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES

III.

FORMATOS DELOS INFORMES A. Del supervisor de obra 1. B. Informe mensual de supervisión

Del ingeniero residente (auxiliar contable) 1. 2. Informe 00 (antes de la ejecución) Informes de avance (mensuales) a. Información de obra. b. Información financiera 3. Informe de cierre

Anexo 1: Modelo de presupuesto para Informe 00 Anexo 2: Check list para revisión de expediente técnico Anexo 3: Hitos de controlde supervisión Anexo 4: Parte de control de maquinaria Anexo 5: Check list de control de obra 2

INTRODUCCION

El presente manual es un instrumento de gestión para la administración, seguimiento y control de los proyectos financiados por el FPA de acuerdo a las condiciones establecidas en las convocatorias para su ejecución. La ejecución de proyectos financiados por el FPA corresponde a lamodalidad de ejecución por Administración Directa a cargo de municipalidades distritales, provinciales y en algunos casos organizaciones de usuarios previamente calificadas para la ejecución. El manual comprende 3 capítulos, refiriéndose el primero a la estructura de funcionamiento del proyecto, el segundo a los procedimientos para la presentación de informes y en el tercer capítulo se consignan losformatos de los informes.

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I

ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO
A. B. C. Flujo Funcional y de coordinación Organización Responsabilidades 1. Entidades 2. Personal Ingeniero Residente Asistente Contable Supervisor

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CONVENIO DE EJECUCIÓN
FPA

Entidad Ejecutora

Municipalidad Distrital Alcalde Capacitación en OyM

Supervisión

RESIDENTE DE OBRA GERENTE MUNICIPALTopógrafo Maestro de Obras Almacenero Guardián Auxiliar Contable Administrador

Demandante

Mano de obra Pagada Valorizada 5

B. ORGANIZACIÓN De acuerdo a lo señalado en la convocatoria de proyectos y en el convenio de ejecución que suscriben el FPA y la entidad ejecutora, esta última ejecutará el proyecto aprobado de acuerdo a las condiciones generales que dichos instrumentos señalan, lasmismas que son precisadas y reguladas mediante el presente manual. Son actores institucionales del proyecto las siguientes entidades: i) El FPA que en su rol de ente financiador principal del proyecto vela por que el mismo sea ejecutado de acuerdo a las especificaciones técnicas y financieras aprobadas; ii) La entidad ejecutora que aporta y aglutina el financiamiento complementario del proyecto yque asume la responsabilidad integral para la correcta ejecución del Proyecto mediante la modalidad de administración directa; y iii) La entidad demandante, organización que aglutina a los beneficiarios del proyecto y que recibirá al final del proyecto el encargo para la operación y mantenimiento de la obra resultante. La entidad ejecutora pone su administración al servicio del proyecto de manera defacilitar la operatividad del mismo, obligándose a un manejo financiero, logístico y de personal, oportuno y eficiente, con el compromiso de entrega oportuna de la información que se señala en el presente manual C. RESPONSABILIDADES El éxito del proyecto depende en gran medida de la responsabilidad que asume cada uno de los actores institucionales, así como del personal asignado a la ejecucióndel proyecto. En tal sentido, a continuación se señalan sus responsabilidades a partir del compromiso adquirido con el proyecto: 1. ENTIDADES

Entidad ejecutora
Cumplir con el aporte propio comprometido (efectivo y valorizado). Poner a consideración del FPA el Currículum Vitae de la persona propuesta como ingeniero residente. Contratar al ingeniero residente tomando en consideración los...