MANUAL






Crear formularios e informes
Una lista de Windows SharePoint Services 3.0 es similar a una tabla de Microsoft Office Access 2007: el usuario utiliza una lista para almacenar datos y puede crear vistas de una lista de SharePoint, del mismo modo que puede crear vistas de una tabla de Office Access 2007.
Además de crear vistas estándar de Windows SharePoint Services, Office Access 2007se puede utilizar para crear formularios, informes y otras completas vistas de una lista de SharePoint. Las vistas creadas mediante Access 2007 se almacenan en un archivo de base de datos en el servidor de Windows SharePoint Services. Al abrir una vista de Access de una lista de SharePoint, Access se inicia y muestra la vista. Dado que la vista se almacena en el sitio de SharePoint, puede serabierta por otros usuarios de este sitio. No es necesario que el usuario conozca la ubicación del archivo de base de datos que contiene la vista de Access en el sitio de SharePoint para utilizar esa vista. Además, tampoco necesita saber cómo iniciar Access, ya que el proceso es controlado automáticamente por el sitio de SharePoint.
 NOTA   Para crear, utilizar o modificar una vista de Access en unsitio de SharePoint, el usuario debe tener instalado Access 2007 en su equipo.
¿Qué desea hacer?
Crear una vista de Access de una lista de SharePoint
Utilizar una vista de Access de una lista de SharePoint
Modificar una vista de Access de una lista de SharePoint
Crear una vista de Access de una lista de SharePoint
Al crear una vista de Access de una lista de SharePoint, Access se inicia deforma automática. En Access, es posible basar la vista en una serie de plantillas de formulario e informe y, a continuación, personalizar dicha vista. Al publicar la vista en el sitio de SharePoint, se pone a disposición de otros usuarios con facilidad.
 NOTA   Para crear una vista de una lista de SharePoint, debe contar con el permiso Administrar listas de Windows SharePoint Services, que estáincluido de forma predeterminada en el nivel de permiso de diseño.
Para crear una vista de Access de una lista de SharePoint que está viendo en el explorador, utilice el siguiente procedimiento.
1. En el sitio de SharePoint, en el menú Ver, haga clic en Crear vista.
2. En la página Crear vista, haga clic en Vista de Access.
Access se inicia y solicita que se guarde una copia local de la base dedatos que va a incluir la nueva vista.
3. En el cuadro de diálogo Guardar una copia local, vaya a la ubicación del equipo en la que desea guardar la copia, escriba un nombre para la copia local en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Access guarda y abre la copia local; a continuación, aparece el cuadro de diálogo Crear vista de Access.
4. En el cuadro dediálogo Crear vista de Access, haga doble clic en el tipo de vista que desea crear.
Access crea la nueva vista y la abre en la vista Presentación.
5. Es posible personalizar la nueva vista en la vista Presentación o ir a la vista Diseño.
En la vista Presentación es posible cambiar el tamaño de los controles de la vista (como etiquetas y campos) y reorganizarlos, aunque no se pueden agregar controlesadicionales a la misma. La vista Presentación ofrece una vista previa de los datos que facilita la visualización del aspecto de los cambios en la vista finalizada.
En la vista Diseño es posible cambiar el tamaño de los controles y reorganizarlos, así como agregar controles adicionales. Sin embargo, no ofrece una vista previa de los datos.
 SUGERENCIA   Es posible alternar entre las vistas Diseño yPresentación tantas veces como se desee. Si utiliza la vista Diseño para agregar controles a la vista, a continuación puede ir a la vista Presentación para organizar esos controles mientras obtiene una vista previa de los datos.
6. Una vez realizadas las personalizaciones, en la barra de mensajes, haga clic en Publicar en el sitio de SharePoint.

Aparece el cuadro de diálogo Publicar en...