Manuales Administrativos Docx Trabajo






Introducción


En el siguiente trabajo presentaremos de manera detallada una serie de procedimientos a seguir que deben estar presente en los manuales administrativos, estos son indispensables debido a la diversidad estructurada de las organizaciones, la magnitud de sus ejecuciones operacionales, los medios establecidos, el requerimiento de producción, servicios, y el acogimiento detecnología de la información para tomar en consideración u atender de forma adecuada todos los aspectos antes mencionados.

Por otra parte, las eventualidades exigen el uso de manuales administrativos que secunden el interés y permitan la correcta vigilancia del que hacer cotidiano, ya que por medio de estos se establecen, en forma estructurada, los fundamentos para lograr una comunicación,coordinación, dirección y evaluación administrativas eficaz.

De modo que, es un hecho que los manuales administrativos deben ser manejados con consistencia, claridad que incluye un procedimiento por medio del cual se analiza con precisión y profundidad el marco de referencia para su diseño, elaboración, presentación, aprobación, manejo, revisión y actualización permanente.



















Manualesadministrativos

Se define como documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación para registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática tanto la información de una organización, (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, procedimientos, elementos de calidad, etc.), como las instrucciones y lineamientos necesarios para que desempeñe mejor sus tareas.

Estosse clasifican:

Por su ámbito

Generales
Son documentos que contienen información general de una organización, según su naturaleza, sector y giro industrial, estructura, forma y ámbito de operación y tipo de personal.

Específicos
Estos manuales concentran información de un área o unidad administrativa de una organización; por convención, incluyen la descripción de puestos.

Partes de un manualde organización
En este apartado se describe el contenido de un manual general de organización.
Contenido de un manual administrativo

Identificación
Nombre Oficial del Organismo.
Titulo y extensión del manual (general o específico).
Niveles jerárquicos que se comprenden.
Sustitución de paginas (actualización de información).
Lugar y fecha de la elaboración.
Numero de páginas.
Cantidad deejemplares impresos.

Índice o Contenido
Relación de los capítulos que constituyen el cuerpo del documento.

Prologo y/o introducción
Explicación al lector sobre el documento en si.

Directorio
Relación de los principales funcionarios comprendidos en el área descrita en el manual (Documento en donde constan los nombres, puestos, números telefónicos y correos electrónicos).

Antecedentes HistóricosDescripción del origen del organismo y detalles sobresalientes de su desarrollo histórico.
Legislación o base legal
Relación de títulos de los principales ordenamientos jurídicos y estatutarios que sustentan las atribuciones del organismo.

Atribuciones
Descripción textual y completa de las facultades conferidas al organismo en cuestión, de acuerdo a las normas establecidas.

Estructura orgánicaDescripción de los principales cargos y unidades del organismo, en función de sus relaciones jerárquicas.


Objetivos
Los objetivos de los manuales administrativos son los siguientes

Definir la organización
Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial).

Delimitar responsabilidades
Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, para definirresponsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.

Servir de instrumento de coordinación formal
Mostrar claramente te el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que la componen.

Establecer canales de comunicación
Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización de funciones pues evitan la repetición de instrucciones y criterios de actuación.

Servir...