Manuales Administrativos

MANUALES ADMINISTRATIVOS
Concepto:
Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc.). Así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeñode sus tareas.

Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de Comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

Otros Conceptos:

"Un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fácil de manejar (manuable) se concentran en forma sistemática, una serie de elementosadministrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en la empresa". A. Reyes Ponce.

"El manual presenta sistemas y técnicas especificas. Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un procedimiento por escritosignifica establecer debidamente un método estándar para ejecutar algún trabajo". Graham Kellog.

"Es un registro escrito de información e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa". Terry G. R.

"Una expresión formal de todas las informaciones e instrucciones necesarias para operar en un determinado sector; es una guíaque permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal operativo". Continolo G

Misión de los manuales

Explicar de manera detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando laduplicidad de funciones. Además son de gran utilidad cuando ingresan nuevas personas a la organización ya que le explican todo lo relacionado con la misma, desde su reseña histórica, haciendo referencia a su estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas de determinado departamento.

Visión de los Manuales

Los manuales administrativos tienen como visión poder ayudar aaquellas personas que lo necesitan, a poder decirles cómo manejar una empresa o de forma correcta y certera como es el desarrollo de la misma y al mismo tiempo comprometiéndose a que les va a ayudar y que van a tener ideas positivas para el desarrollo y avance de la misma, lo que estos manuales tienen una idea comprometida de ayudar a los trabajadores de cómo pueden tener un mejor desarrollo dentrode la empresa y a poder ayudar a la producción con una buena calidad y para satisfacer las necesidades de las personas, también para poder comprender al cliente y a lo que busca satisfacer.

Objetivos De Los Manuales Administrativos

• Presentar una visión de conjunto de la organización (individual, grupal o sectorial).
• Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa, paradefinir responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
• Coadyuvar a la correcta realización de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo.
• Ahorrar tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo, evitando la repetición de instrucciones y directrices.
• Agilizar el estudio de la organización.
• Facilitar el reclutamiento, selección e integraciónde personal.
• Sistematizar la iniciativa, aprobación, publicación y aplicación de las modificaciones necesarias en la organización.
• Determinar las responsabilidades de cada unidad y puesto en relación con el resto de la organización.
• Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos que lo componen.
• Promover el aprovechamiento racional...