Manuales de organización

ELABORACÍON DE MANUALES
DOCUMENTO: Proviene del vocablo “documentum” del latín y se refiere a un escrito donde se plasma un hecho, situación o circunstancia. Se escriben datos que nos sirven paracomprobar algo lo cual se convierte en información.
FORMATO: Conjunto de características de un documento.
REGISTRO: Anotar datos y observaciones en un documento con formato establecido.
En laNOM-007.SSA3-2011 en el apartado 5.5 de la Organización establece contar con diversos manuales, tales como:
Manual de organización
Manual de métodos analíticos
Manual para toma, identificación, manejo,conservación y transporte de muestras.
Etc.
FORMATO DE UN MANUAL
Logotipo de la institución
Nombre de la institución o dependencia
Nombre o siglas de la unidad administrativa responsable de suelaboración o actualización permanente
Fecha de implantación y o en su caso fecha de actualización
Registro
Número de revisiones o actualizaciones
Deberá aparecer un recuadro con el nombre y firmade quien elaboro el manual, nombre y firma de quien lo revisó y nombre y firma de quien lo autorizó
SE INTEGRARÁ POR:
Índice: listado del contenido del manual
Introducción: explicación que se dirigeal autor sobre el contenido del manual, de su utilidad y de los fines y propósitos generales que se pretenden cumplir a partir de él, así como algunos antecedentes de la empresa.
Objetivo: Se deberáexpresar el propósito que se pretende alcanzar con la aplicación del manual.
Marco jurídico: Se mencionan las disposiciones jurídicas relacionadas por orden jerárquico, que dan origen a laorganización y en las cuales nos apoyamos para la elaboración de nuestro manual.
Alcance: Se refiere al ámbito de aplicación del manual elaborado.
Misión: Se refiere a la razón de ser de la institución.Visión: Representa el escenario deseado por la dependencia que se quisiera alcanzar en un periodo a largo plazo
Políticas de operación, normas y lineamientos: Se refiere a una especie de reglamento...