manuales de organizacion

Manual de organización

1. Es un documento oficial cuyo propósito es describir la estructura de funciones y departamentos de una organización, así como las tareas específicas y la autoridadasignada a cada miembro del organismo.

2. Es la versión detallada por escrito de la organización formal a través de la descripción de los objetivos, funciones, autoridad, responsabilidad de losdistintos puestos de trabajo que componen su estructura. Estos manuales contienen información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, funciones organigramas,niveles jerárquicos, grados de autoridad y responsabilidad, así como canales de comunicación y coordinación de una organización. También incluyen una descripción de puestos cuando el manual se refiere auna unidad administrativa en particular.

Objetivos
Presentar una visión de conjunto de la organización.
Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgánica para deslindarresponsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la uniformidad del trabajo.
Evitar la repetición deinstrucciones para ahorrar tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo.
Facilitar el reclutamiento y selección de personal.
Orientar al personal de nuevo ingreso par facilitar su incorporación a lasdistintas unidades orgánicas.
Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y materiales.

Tipos de Manuales de Organización

Manuales generales de organización: Abarcan toda unaempresa. Generalmente incluyen los antecedentes históricos.

Manuales específicos de organización: Se ocupan de una función operacional, un departamento en particular o una sección de la organización.Contiene un apartado referente a la descripción de puestos.

Importancia de los manuales de organización

La existencia de manuales de organización es imprescindible en todo tipo de organizaciones,...