manuales dentro de la organización






ORGANIGRAMA
Es la representación de la estructura organizacional de una empresa (o institución) o de una parte de ella, en la que se muestra de manera gráfica- las funciones, áreas o departamentos y las relaciones formales de subordinación que existe entre ellas.
Los organigramas dentro de las organizaciones pueden ser:
Generales, si engloban a toda la organización.
De usoespecífico si se enfocan a una área en particular.
Las unidades individuales aparecen en casillas, alineadas por niveles jerárquicos, Están conectadas entre sí mediante líneas continuas que indican las cadenas de mando y los canales formales de comunicación.

Uso de los organigramas
Es una herramienta de diseño
Es una herramienta de comunicación
Es una parte importante de la normatividad de laempresa.

Utilidad de los organigramas
Son una base técnica de suma importancia para el análisis organizacional.
Permitir detectar y observar:
La división de funciones.
Los niveles jerárquicos.
Las directrices de autoridad y responsabilidad.
Los canales formales de la comunicación.
La naturaleza lineal o asesoramiento del departamento (staff).
Los jefes de cada grupo de empleados.Criterios básicos para la elaboración de organigramas
Los organigramas son una herramienta útil para la gerencia de la empresa en sus esfuerzos de diseño, comunicación y normatividad.
Principales características que deben observarse en su definición:
Veracidad: Una empresa debe representar la estructura real de la empresa
Sencillez: un organigrama debe diseñarse de la manera más simple posible.Consistencia: un organigrama debe utilizar los mismos símbolos y denominaciones para representar iguales cosas.
Tipos de organigramas
Los organigramas pueden clasificar por su contenido y por su presentación.
Integrales: representan todas las áreas de la organización.
Funcionales: Indica el nombre de cada área y sus principales funcionales
Por su presentación, los organigramas se dividen enverticales.
Horizontales: representan el órgano de mayor jerarquía.
Mixto: se combinan las formas horizontal y vertical. Este tipo de representación gráfica es utilizado por organizaciones que tienen bajo su administración a un complejo volumen de puestos.
Por bloques.
Circular. Estos organigramas están formados por un cuadro central que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyoalrededor se trazan círculos concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel organizacional.
Presentación de los organigramas.
Para asegurar la utilidad de los organigramas debe cumplir con los siguientes lineamientos
Identificación: este documento de formalización de la estructura debe contener el nombre de la empresa y en su caso del área organizacional al que representa.
Figuras:normalmente las áreas organizacionales están representadas como rectángulos en cuyo interior se encuentra el nombre de área o departamento y a veces alguna otra información.
Ordenamiento de las áreas: puede darse de acuerdo con diferentes criterios uno de ellos es colocar primero a las áreas o unidades que realizan actividades directamente relacionadas con el mismo organizacional, otro criterio escolocar a las áreas en el orden del proceso funcional natural que sigue la empresa.
Líneas de autoridad y asesoría
Relación de autoridad lineal: muestra la delegación de autoridad que se desprende a partir de la dirección general hacia abajo en todos los niveles.
Relación de autoridad funcional: muestra una relación de dependencia hacia funciones especiales y no denota autoridad jerárquica.Relación de asesoría: se produce cuando existen unidades que le dan a la organización algún tipo de información especializada o asistencia técnica.






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