Manuales

MUANUAL: Documento, ya sea electrónico o impreso, que contiene las instrucciones de uso de alguna materia. Orienta y dirige a quien lo consulta en la realización o el manejo.

MANUAL. Guía de uso de un sistema de clasificación u otro tipo de lenguaje documental, que proporciona instrucciones, procedimientos, criterios de aplicación, glosarios y ejemplos. Los manuales o guías de uso de lossistemas de clasificación siguen la ordenación de símbolos de éstos, y proporcionan instrucciones y criterios específicos para resolver situaciones dudosas o que ofrecen más de una solución posible.

MANUAL ADMINISTRATIVO: Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática  lainformación de una organización.

Un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fácil de manejar (manuable)
se concentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin
concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en
la empresa". A. Reyes Ponce

OBJETIVO DE LOS MANUALES: De acuerdo con la clasificación y grado de detalle,los manuales administrativos permiten cumplir con los siguientes objetivos:
a) Instruir al persona, acerca de aspectos tales como: objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos , normas, etc.
b) Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar
responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.
c) Coadyuvar a la ejecución correcta de laslabores asignadas al personal, y propiciar la
uniformidad en el trabajo.
d) Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso,
facilitando su incorporación a las distintas funciones operacionales.
e) Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas
administrativas.
f) Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta adescripción de
tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. 
g) Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya
que describen en forma detallada las actividades de cada puesto. 
h) Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. 
i) Interviene en la consulta de todo el personal. 
j) Que se deseeemprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de
tiempos, delegación de autoridad, etc. 
k) Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente. 
l) Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su
alteración arbitraria. 
ll) Determina en forma mas sencilla las responsabilidades por fallas o errores. 
m) Facilita las laboresde auditoria, evaluación del control interno y su evaluación. 
n) Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y como
deben hacerlo. 
o) Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades. 
p) Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los
sistemas, procedimientos y métodos

|POR SU CONTENIDO:|
|Se refiere al contenido del manual para cubrir una variedad de materias, dentro de este |
|tipo tenemos los siguientes:|
|Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica sobre el |
|organismo: sus comienzos, crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto le |
|da al empleado un panorama introspectivo de la tradición y filosofía del organismo. Bien...