Manula de organizacion y funciones

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
R&G TRANSPORTES ALARCON GALLARDO
S.A.C.

Revisado por: Luis Jurado A.Cargo: Auditor externoFirma: ____________________ | Aprobado por: José Alarcón G.Cargo: Jefe de OperacionesFirma:____________________ | Autorizado por: Pedro Alarcón G.Cargo: Gerente GeneralFirma: _____________________ |
Fecha: 15-12-2010 | Fecha: 22-12-2010| Fecha: 28-12-2010 |

1. OBJETIVO

Establecer un organigrama de funciones en la empresa, con especificaciones en cuanto a las actividades de cada uno de los integrantes de la organización en cada área establecida, definiendo sus responsabilidades y actividades que se realizan con la finalidad de establecer un ordenamiento que posibilite un efectivo desarrollo y progreso dela organización.
2. ALCANCE

Este manual está dirigido a todos los miembros de Transportes Toñito S.A.C.

3. RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL Y SUBGERENTE GENERAL (GG)
Objetivo:
* Establecer las políticas y estrategias necesarias en coordinación con la Junta Directiva para el logro y cumplimiento de los planes de calidad y productividad de laOrganización.
Funciones:

* Relación Ejecutiva con Clientes y búsqueda de nuevas posibilidades de Negocios.
* Negociación y planteamiento de Licitaciones con los Clientes
* Coordinar las visitas comerciales con los Clientes
* Gestionar los asuntos Comerciales de la Organización
* Control y ejecución de Estados Financieros de la Organización
* Análisis y evaluación deFondos de Inversión de la Organización
* Manejo y evaluación de Proveedores
* Evaluación y aprobación de Pagos.
* Realizar las diversas negociones con los Agentes Financieros
* Elaborar y rendir los Informes solicitados por la Junta Directiva.
* Manejo de Cartera y Evaluación de Proveedores
* Aprobación de Órdenes de Compra y Servicios
* Análisis, Evaluación ySeguimiento de Órdenes de Compra y Servicio
* Costeo Valorizado de Inventario por Objeto de Costo
* Controlar Nivel de Stock de Inventario


ÁREA DE OPERACIONES

JEFE DE OPERACIONES Y SSOMA (JOP)
Objetivo:
* Mantener y gestionar las actividades Operativas de la Organización
* Controlar el manejo integral del Sistema de Gestión deSeguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Funciones:
* Control y evaluación de supervisores de Flota
* Elaboración de la Estructura de Costos operativos de la Organización.
* Supervisión permanente de las actividades operativas de la Organización.
* Proyección de Flujos de Caja.
* Coordinación de actividades de Operaciones con la Gerencia de Mantenimiento yLogística
* Control y Monitoreo de Operaciones
* Análisis de la productividad por Operación mensualmente.
* Formulación de Planeamiento Estratégico
* Formulación de Tablero de Control por Perspectivas (BSC)
* Evaluación y Aprobación de Programas de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
* Costeo por Actividades de Mantenimiento por Objeto de Costo
* Desarrollo y Pruebade Programas de Mejora.
* Inspeccionar las actividades técnicas realizadas por los técnicos
* Revisar el pleno funcionamiento de los equipos que han sido sometidos a mantenimiento técnico.
* Solicitar los equipos y herramientas necesarias para la ejecución del mantenimiento.
* Actualizar y Controlar los Planes de Mantenimiento Preventivo y Correctivo.
* Ejecutarlas actividades correspondientes al Mantenimiento Correctivo y Preventivo de los equipos.
* Coordinación de las Operaciones para el grupo de Unidades de Transporte.
* Apoyo en la proyección de la producción mensual
* Coordinación de actividades realizadas en temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.


* Control y seguimiento del Sistema de...