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UNIDAD 1 FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTO DE TICS

PLANEACION DEL PROYECTO
Es un conjunto de acciones que permiten guiar y controlar el proyecto hacia su terminación
exitosa; comienza a partir del establecimiento de las necesidades del Usuario y abarca
hasta la terminación del producto y su entrega.
Proceso de Planeación:
A) OBJETIVOS
Para poder llevar a cabo la meta de unproyecto deben alcanzarse hitos parciales o fases
(Objetivos). La suma de los mismos producirá como resultado final (si se hace bien) el
cumplimiento de la meta general planteada. Los objetivos son más específicos y orientados
a la acción.
Un proyecto de sistemas de información es principalmente influenciado por tres objetivos
generales:
•Resolver un problema: Esto es cuando ya hay un sistemade información y este tiene
procesos que ya no satisfacen el desempeño para lo cual fue creado y es necesario
hacerles ciertas modificaciones.
•Dar respuesta a directivos: Cuando se hacen modificaciones en leyes de hacienda y
forzosamente es necesario cambiar el sistema de información o hacerle modificaciones que
mejor momento de aprovechar esta oportunidad ya que, si de por si se va a hacerun cambio
de sistema de información se puede hacer el cambio con las nuevas disposiciones legales
y con esto seguir siendo competitivo.
•Aprovechar una oportunidad: Un cambio ya sea para ampliar o mejorar el rendimiento
económico de la empresa y su competitividad.
Para alcanzar estos objetivos, las empresas emprenden proyectos por una o mas de las
siguientes razones: capacidad, control,costo, comunicación y competitividad como lo
menciona kendall en su libro de análisis y diseño de sistemas.

Capacidad: Las actividades de la empresa están influenciadas por la capacidad de esta
para procesar transacciones con rapidez y eficiencia. Los sistemas de información mejoran
esta capacidad en tres formas estas son:
•Aumento de la velocidad de procesamiento.
•Permiten el manejo de unvolumen creciente de transacciones.
•Recuperan con rapidez la información.
Control: Los sistemas de información deben de ampliar la comunicación y facilitar la
integración de funciones individuales.

Aumento de la comunicación: SE REFIERE A LA CAPACIDAD DE aumentan sus vías de
comunicación por medios de redes INTERNAS Y EXERNAS.
Costo: Los sistemas de información juegan un papel importantetanto con el control como
en la reducción de los costos de operación.
Ventaja competitiva: Los sistemas de información mejoran la organización y REDUCIR
TIEMPOS.

B) META

Es el propósito general, en definitiva la META debe servir para:


Definir el resultado final esperado (producto o servicio)



Es el punto de referencia permanente para solucionar dudas o conflictos. Dacoherencia a todos los objetivos que conforman el proyecto.

Ejemplo

Meta: Implantación de un programa de Base de datos para contratos de arrendamiento de
una entidad financiera de acceso nacional.



Digitalización e indexación de los contratos de arrendamiento existentes en un
plazo total de 6 meses (incluye la migración de una base de datos antigua a la
nueva).



Elaborar el sistemaa través de una base de datos que permita una expansión de
información de manera flexible



Consulta en tiempo real a través de internet



Implantación del sistema en un periodo máximo de 5 meses



Realizar las acciones permitentes para que el costo del proyecto no rebase el tope
de presupuesto asignado al proyecto

Imagina que en el ejemplo, la entidad a la que se le elaborael proyecto (un banco) decide
que se deben digitalizar además todas las pólizas hipotecarias. Lógicamente el jefe de
gestión del proyecto deberá argumentar que eso no forma parte de la META del proyecto
planteado y que se debe gestionar o bien como un cambio o bien como un nuevo proyecto.

C) RECURSOS:

Otra etapa de la planificación del desarrollo de Software es la estimación de los...