Mapa Conceptual

MAPA CONCEPTUAL
TEGNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL

PRESENTADO A LA DOCTORA
ANA MARIA CHAVES CHAUX

POR:
LOURDES JIMENA HURTADO FLOREZ
ADRIANA CHAUX

CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
SENA
AGOSTO de 2009

1. Realice la lectura del documento “Programa de Gestión Documental del Archivo General de la Nación” y elabore un mapa conceptual que sintetice las definiciones relevantes(documento, clases de documentos, etc.) y discrimine los procesos que lo integran.

2. En el proceso de Producción Documental identifique:
* Definición
* Marco Jurídico
* Importancia
* Conocimientos técnicos, Principios y Valores que debe poseer un archivista


SOLUCIÓN

a. La gestión documental se reconoce, como una actividad intrínsecamente ligada a los archivosy su desarrollo e s paralelo a la búsqueda de la transparencia en la gestión administrativa. PGD, como proceso archivístico sistemático. Debe estructurarse a partir de la normatividad archivística vigente

b. Marco Juridico:

PROCESO DE PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
 Decreto 2649 de 1993
* Decreto 1584 de 1994
* Decreto 2150 de 1995
* Acuerdo AGN 060 de 2001.
* CircularInterna AGN No.13 de 1999,
PROCESO DE PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS
 NTC 1673
* NTC 2223:1986
* NTC 2676
* NTC 3393
* NTC 4436

c. Importancia: Es evidente la importancia que tiene la gestión de los documentos para la empresa hoy en día y constatamos la evolución vertiginosa de las tecnologías de la información y de la comunicación.

d. Principios y Valores que debeposeer un archivista

VALORES ÉTICOS
Por Valores se entienden aquellas formas de ser y de actuar de las personas que son altamente deseables como atributos o cualidades nuestras y de los demás, por cuanto posibilitan la construcción de una convivencia gratificante en el marco de la dignidad humana.

EQUIDAD Disposición de distribuir con imparcialidad los bienes y servicios para atender conprioridad los requerimientos de la población.
Los funcionarios públicos de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali reconocemos a través de nuestros actos, los derechos de cada persona; ofrecemos y prestamos a cada Usuario y/o Beneficiario el Producto y/o Servicio que necesita y demanda, realizándolo  con buena disposición, amabilidad e imparcialidad y criterio justo, segúnlas prioridades establecidas.

PARTICIPACION Abrir espacios para que otros hagan parte de una actividad, ó movilizarse para tomar parte de ella.
En la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali  defendemos, promovemos, protegemos y  garantizamos la participación social de manera individual y/o colectiva, creando condiciones para que la población tome parte activa en la Planeación,Ejecución, Control y Mejora de la Gestión Pública.

TRANSPARENCIA “Se refiere al comportamiento claro, evidente, que no deja dudas y que no presenta ambigüedad.”
Los funcionarios públicos de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali   suministramos, sustentamos y comunicamos nuestras actuaciones rindiendo cuentas de la gestión y manejando los bienes públicos con informaciónconfiable, integra y oportuna.

RESPETO Miramiento, consideración, deferencia del otro. Reconocimiento de la legitimidad del otro para ser distinto a uno.

RESPONSABILIDAD Obligación de responder por los propios actos. Capacidad para reconocer y hacerse cargo de las consecuencias de las propias acciones.
Nosotros cumplimos con eficiencia y lealtad los deberes asignados y compromisos asumidos,evaluando y previniendo las consecuencias de nuestros actos, para el logro de los objetivos institucionales aportando lo mejor de si mismos.

COMPROMISO Obligación contraída, palabra dada, fe empeñada. Ser fiel a sus convicciones y eficiente en el cumplimiento de las obligaciones contraídas.
Los funcionarios públicos sentimos y asumimos como propios los objetivos institucionales, actuando con...