Mapa conceptual

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

En la organización de una empresa es muy importante tener claro que para el éxito y progreso se debe manejar una base de datos de manera organizada y con todo elparámetro necesario para que cuando necesitemos acceder a la información lo podamos hacer una de manera rápida, asegurando la confidencialidad de la información sin importar el tipo de actividad quedesarrolle la empresa ya sea de tipo personal, contaduría, ventas, compras, etc. En todas aquellas que se maneje información la cual después de ser registrada, se archivaba, clasifica y también secomunica.

Gracias a los grandes avances de la tecnología se puede avanzar cada vez más en la organización de documentos ya que anteriormente se podía lograr de una manera menos rápida y más compleja, estonos llevaba a que el desarrollo de una empresa fuera mucho mas demorado ya que los archivos y la información no tenían el orden especifico y era mucho mas difícil para la persona encargada llegar aobtener una información determinada ni tampoco un orden especifico para manejar documentos tales como carpetas, bandejas, archivadores y además tener grandes espacios para la documentación y así labúsqueda de un documento podía tardar horas o tal vez días esto podía llevar a la empresa a entrar en un caos total ya que se presentaban casos en los cuales se retrasaba archivos los cuales erandeterminantes para la empresa.

Ahora en día contamos con diversos tipos de herramientas de avance para el manejo administrativo en general que tienen como objetivo la creación, adquisición, custodia,reproducción, transferencia, etc. casi como aquellas empresas que se encargan a las actividades encaminadas a regular, coordinar y dinamizar su uso y divulgación. Con todo esto podemos afirmar que laesencia de la administración documental son los documentos y que en todo documento se comprende a un contexto, un contenido y una estructura suficientes para proporcionar las evidencias de una...