MARKETING


ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
Existen eventos INTERNOS y EXTERNOS


Externos: Lanzamientos, Acciones de Vinculación, Acciones de Posicionamientos, etc.
Organiza: Mkt y Com.
Público: Clientes,Futuros Clientes, Medios de Comunicación y Opinión Pública.
Objetivo: Posicionamiento, fidelización y captación.
LAS CLAVES:
Interactuar con el invitado para que hable bien de nuestra empresa o marca.Internos: Reuniones, Experiencias al aire libre, cenas y almuerzos, seminarios, acciones de vinculación y capacitación.
Organiza: RRHH
Público: Colaboradores y Personal Interno.
Objetivo:Comunicar los valores de las empresa, comunicar cambios, fideliza.
LAS CLAVES:
Controlar todos los detalles: Debo dar una imagen de control para así lograr una imagen positiva y evitar que se baje laproductividad.
Cuidar al invitado

EQUIPO DE ORGANIZACIÓN
Valorar los recursos que tenemos.
Tener un responsable de eventos, que sea el único interlocutor entre la compañía y proveedores.
Contrataruna agencia
Distribuir al equipo según fortalezas
Generar alianzas internas y externas.

LO BÁSICO
Fijar la finalidad del evento
Target
Medios con los que contamos.

PLANIFICACIÓN:
Definircontenido, concepto y estructura.
Fijar el lugar y la logística de éste / cómo llegar.
Fijar puntos de información
Tener claro los datos de la actividad para mi público
A la hora de planificarajustar horarios. (lu a vi am - lu a ju pm)
Todo esto lo definimos con el presupuesto.

PRE PRODUCCIÓN
Crear un cronograma donde se incluya TODO: Espacio, layout, concepto, listado de invitados,equipo, etc.
Planificar el montaje: con horarios de montaje y desmontaje.
DÍA DEL EVENTO:
Reunión de planificación
Check List
Ensayo
Tu mejor sonrisa y No tener prisa.
EL EVENTO NO TERMINA HASTA QUESE VAYA EL ÚLTIMO INVITADO
POST EVENTO
Hacer Balance
Qué hice bien o mal
Qué puedo mejorar
Cerrar con proveedores


CLAVES:
OBJETIVO- CONCEPTO- ESTRUCTURA DE EQUIPO-PRESUPUESTO
ES UNA...