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GLOSARIO DE ADMINISTRACION Y PRESERVACION DE DOCUMENTOS
1. Abecedario: una lengua o idioma es el conjunto ordenado de sus letras. Es también la agrupación, con un orden determinado, de las grafías utilizadas para representar el lenguaje que sirve de sistema de comunicación. El término alfabeto procede del griego ἀλφάβετον (alfábeton), derivado de las dos primeras letras griegas ἄλφα (alfa, α)y βῆτα (beta, β), derivadas a su vez de las letras fenicias ʾalp y bēt, que significaban «buey» y «casa» respectivamente. El alfabeto griego es una adaptación del alfabeto fenicio, que también dio lugar entre otros al hebreo y al árabe. Por su parte, el término abecedario proviene del latín tardío abecedārium, también derivado del nombre de las primeras letras, en este casocuatro: a (a), b (be), c (ce) y d (de).

2. Administración: es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc.) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.3. Administración científica: se debe al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la administración son la observación y la medición. La escuela de la administración científica fue iniciada en el comienzo de este siglo por elingeniero mecánico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA.

4. Administración de documentos: controla el período de vida de un documento dentro de una empresa, es decir, su creación, clasificación, publicación, exportación, quien y cuando lo usa o elimina durante el periodo de vida que tiene el documento dentro de la empresa. Implica el control total de lainformación; un sistema de administración de documentos eficaz debe integrarse a todos los sistemas que usa la organización por lo que debe ser flexible y sencillo de usar.

5. Archivador: Se aplica al que archiva. Mueble destinado a archivar documentos, fichas o papeles. Mueble de oficina, convenientemente dispuesto, para archivar documentos, fichas u otros papeles. Persona que archiva.

6.Archiva lía: Término adoptado de las escuelas europeas, como conjuntos de materiales de consulta de un archivo. Si bien es cierto que algunos identifican como equivalentes los conceptos de archivo y archiva lía, hoy se advierte una señalada tendencia a separarlos como distintos. El archivo es la institución que tiene por objeto conservar debidamente clasificados, los Documentos y papeles queconstituyen su fondo y la archiva lía, en cambio comprende toda la documentación producida y recibida por el archivo (escritos, cartas, dibujos, mapas planos, películas, discos, etc.) desplazando así los valores aportados por la Diplomática. Patrimonio documental.

7. Archivar: Guardar papeles o documentos en un archivo en un determinado orden.

8. Archivo: (latín archīvum) se usa comúnmentepara designar a un conjunto ordenado de documentos. También al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémica que se refiere a: El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de susactividades. El lugar donde se custodia dicho fondo. La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo

9. Archivo activo: es el tramite, en el cual esta toda la documentación que esta en gestión sobre un asuntos de la empresa, ya sea legal, fiscal y/o administrativo.

10. Archivo administrativo: llamados récords por los ingleses y registratur por...
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